Office Assistant - #56180
Indaver
Datum: 1 week geleden
Stad: Groningen, Groningen
Contracttype: Voltijd
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Als Office Assistant ben jij een belangrijke schakel binnen onze locatie in Groningen. Je
verdeelt je tijd tussen werkzaamheden op de weegbrug en diverse secretariële taken.
Hierdoor is geen enkele dag hetzelfde.
Op de weegbrug ben je het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en bezoekers. Je verwerkt de administratieve gegevens nauwkeurig en zorgt ervoor dat alles correct wordt geregistreerd.
Daarnaast ontvang je bezoekers op kantoor en ondersteun je verschillende afdelingen met administratieve werkzaamheden. Ook stel je offertes en brieven op, werk je verslagen en notulen uit en ondersteun je collega's waar nodig. Je werkt veel met Outlook, Word en Excel en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen.
Wat wordt jouw grootste uitdaging?
Je komt terecht in een omgeving waar prioriteiten soms kunnen veranderen. Daarom schakel je moeiteloos tussen verschillende taken en spring je bij waar dat op dat moment het hardst nodig is. Je dient de dynamiek van de locatie goed aan te voelen en hebt een goed gevoel voor prioriteiten.
Hoe maak je het verschil?
Indaver is een internationale afvalverwerker en -beheerder die inzet op een duurzame
circulaire toekomst. Uit de reststromen haalt zij nieuwe grondstoffen en energie. Gevaarlijke componenten worden vernietigd om de materialenkringloop veilig te houden.
Je komt te werken op de Indaver locatie in Groningen en maakt onderdeel uit van een hecht team waar je de mogelijkheid krijgt om veel te doen en dus ook om veel te leren.
Samen zorgen voor een zuivere toekomst
Als Office Assistant ben jij een belangrijke schakel binnen onze locatie in Groningen. Je
verdeelt je tijd tussen werkzaamheden op de weegbrug en diverse secretariële taken.
Hierdoor is geen enkele dag hetzelfde.
Op de weegbrug ben je het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en bezoekers. Je verwerkt de administratieve gegevens nauwkeurig en zorgt ervoor dat alles correct wordt geregistreerd.
Daarnaast ontvang je bezoekers op kantoor en ondersteun je verschillende afdelingen met administratieve werkzaamheden. Ook stel je offertes en brieven op, werk je verslagen en notulen uit en ondersteun je collega's waar nodig. Je werkt veel met Outlook, Word en Excel en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen.
Wat wordt jouw grootste uitdaging?
Je komt terecht in een omgeving waar prioriteiten soms kunnen veranderen. Daarom schakel je moeiteloos tussen verschillende taken en spring je bij waar dat op dat moment het hardst nodig is. Je dient de dynamiek van de locatie goed aan te voelen en hebt een goed gevoel voor prioriteiten.
Hoe maak je het verschil?
- MBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een administratieve of secretariële functie is een plus
- Goede kennis van Outlook, Word en Excel
- Je werkt nauwkeurig en kunt helder notuleren en administratieve documenten opstellen
- Je bent klantgericht, behulpzaam en communicatief sterk.
- Een boeiende en veelzijdige job met verantwoordelijkheid die op gepaste wijze wordt vergoed
- Salaris afhankelijk van ervaring tussen € 2.984 - € 3.705 (schaal E GEO CAO Services)
- Individueel Keuze Budget: 13.5% van je bruto maandsalaris
- De mogelijkheid je verder te ontwikkelen; wij investeren graag in onze collega’s
- Goede balans tussen werk en privé.
Indaver is een internationale afvalverwerker en -beheerder die inzet op een duurzame
circulaire toekomst. Uit de reststromen haalt zij nieuwe grondstoffen en energie. Gevaarlijke componenten worden vernietigd om de materialenkringloop veilig te houden.
Je komt te werken op de Indaver locatie in Groningen en maakt onderdeel uit van een hecht team waar je de mogelijkheid krijgt om veel te doen en dus ook om veel te leren.
Samen zorgen voor een zuivere toekomst
Hoe solliciteren
Om te solliciteren voor deze baan moet u inloggen op onze website. Als u nog geen account heeft, registreer dan eerst.
CV plaatsenVergelijkbare banen
Afdelingshoofd Functioneel Beheer
Gemeente Groningen,
Groningen, Groningen
€ 7.253
per maand
1 week geleden
Hier werk je aan mee Bij de directie Informatie & Services (I&S) staat de business altijd centraal. We ontwikkelen en leveren digitale informatie en producten en diensten voor inwoners, instellingen en medewerkers van de gemeente Groningen. Met onze producten en diensten dragen we bij aan beleidsontwikkeling en goede bedrijfsvoering en daarmee aan goede dienstverlening aan inwoners, instellingen en bedrijven. De...
Informatieanalist
Gemeente Groningen,
Groningen, Groningen
€ 5.624
per maand
2 weken geleden
Hier werk je aan mee Digitalisering en data-gedreven werken zijn cruciaal voor onze organisatie. Als informatieanalist speel jij een sleutelrol in het realiseren van betrouwbare en efficiënte informatievoorziening. Jij zorgt ervoor dat de informatiebehoeften van de business worden vertaald naar heldere analyses en functionele specificaties. Daarmee leg je de basis voor succesvolle projecten en verbeteringen. Hier ga jij je mee...
Content Marketeer
UMCG,
Groningen, Groningen
€ 4.722
per maand
3 weken geleden
Functiebeschrijving Jij weet hoe je met sterke content mensen in beweging brengt. Van inspirerende patiëntverhalen tot slimme landingspagina's en doelgroepgerichte campagnes: als Content Marketeer zorg jij ervoor dat onze communicatie écht impact maakt. Je werkt aan uiteenlopende projecten binnen een van de grootste academische ziekenhuizen van Nederland, krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en ziet jouw werk direct terug in...
