Managementassistente (28 uur) - #56237

Wij bieden hoogwaardige management- en officeondersteuning, snel en zorgvuldig geselecteerd. Onze support professionals zorgen voor rust, overzicht en continuïteit en voegen direct waarde toe binnen jouw organisatie.

Managementassistente (28 uur)

Voor een van onze opdrachtgevers binnen een gemeentelijke organisatie in de Gelderse streek tussen de Rijn en de Waal, zoeken wij vanwege zwangerschaps- en bevallingsverlof, een tijdelijk administratief medewerkster/secretaresse.

Weet jij hoe je uitgezette acties in de gaten houdt? Is de rol van ondersteuner voor het management jou op het lijf geschreven? Word jij blij van het plannen van complexe afspraken? Ben jij een teamplayer die het liefste samen met collega's bouwt aan een stevige organisatie? Dan zoek wij jou!

Parttime / Tijdelijk
MBO
Gelderland

Ben jij onze ideale kandidaat?

• Je werkt en denkt minimaal op MBO+ niveau;
• Je brengt relevante werkervaring mee (bij voorkeur binnen de gemeentelijke overheid);
• Je bent bekend met Microsoft applicaties;
• Je zorgt ervoor dat zaken goed geregeld zijn én afgehandeld worden;
• Je prioriteert, je bent proactief en gericht op resultaat en krijgt geen stress bij onverwachte gebeurtenissen;
• Je bent communicatie, houdt het liefste veel ballen in de lucht en behoudt daarbij goed overzicht;
• Je vindt het leuk om bijeenkomsten te organiseren en je hebt oog voor de interne klant;
• Je ontvangt en geeft graag feedback;
• Je natuur is om integer te handelen.

Kortom een duizendpoot die bijna alles kan en het meeste daarvan ook leuk!

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de managers in agendabeheer, correspondentie en postafhandeling;
• Je ondersteunt de collega's binnen het team bij hun (administratieve) werkzaamheden;
• Je organiseert interne bijeenkomsten en activiteiten voor collega's;
• Je levert een administratieve-secretariële bijdrage aan projecten binnen de organisatie.

Bij deze organisatie werken ruim 180 medewerkers voor de ruim 25.000 inwoners. De organisatie is klein waardoor er ruimte is voor eigen inbreng en creativiteit alsook aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Jouw mening wordt zeer gewaardeerd. Een hoge mate van zelfstandigheid in het werk. De omgang is informeel en er wordt veel samengewerkt. De lijnen zijn kort en er is veel betrokkenheid tussen collega's. Per 1 september vindt er een wijziging binnen de structuur van de organisatie plaats. Hierbij is jouw ondersteuning heel hard nodig!

Startdatum: zo snel mogelijk met einddatum 31 december 2026 met mogelijkheid tot verlenging.

Interesse in de functie van Managementassistente (28 uur) bij Eva support professionals B.V. regio Nijmegen?

Reageer nu met je CV en motivatie via de "solliciteer" button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.