Personal Assistant CEO (Locatie: Almere) - #56408

• Homepagina
• Vacatures
• Vacature
• Personal Assistant CEO (Locatie: Almere)
  
  

Personal Assistant CEO (Locatie: Almere)

Locatie Almere: 32-40 uur

Ben jij een organisatietalent dat altijd meerdere stappen vooruit denkt? Vind je het leuk om een CEO optimaal te ondersteunen, overzicht te creëren en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Ben jij proactief, discreet en sterk in het bewaken van afspraken, projecten en processen?

Dan zijn wij op zoek naar jou.

Voor onze stafvestiging in Almere zoekt Elan Notarissen een Personal Assistant die de CEO ondersteunt in een dynamische bestuurlijke omgeving. Je bent de rechterhand van de CEO en zorgt ervoor dat agenda’s, besluitvorming, projecten en communicatie efficiënt verlopen. Dankzij jouw organisatietalent, overzicht en anticiperend vermogen kan de CEO zich richten op de strategische ontwikkeling van de organisatie.

Wat ga je doen?

Als Personal Assistant ben jij de spil tussen de CEO, het bestuur en de organisatie. Je ondersteunt niet alleen administratief en organisatorisch, maar hebt ook een belangrijke regierol bij de voortgang van projecten en bestuurlijke processen.

Je Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit

• Beheren van een complexe agenda en prioriteren van afspraken.
• Organiseren en coördineren van interne en externe bijeenkomsten.
• Beheren van de mailbox van de CEO en zelfstandig afhandelen van correspondentie waar mogelijk.
• Bewaken van deadlines, actiepunten en gemaakte afspraken.
• Opstellen van zakelijke correspondentie, documenten, presentaties en rapportages.
• Ondersteunen van het bestuurssecretariaat en bewaken van de governanceplanning.
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en uitwerken van besluiten- en actielijsten.
• Coördineren en ondersteunen van organisatiebrede projecten en verandertrajecten.
• Signaleren van knelpunten en bewaken van de voortgang van acties binnen de organisatie.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
• Zorgdragen voor een correcte en vertrouwelijke administratie.
  
  

Wie ben jij?

Wij zoeken een collega die graag verantwoordelijkheid neemt, overzicht houdt en energie krijgt van het ondersteunen van bestuur en directie.

Je Beschikt Over

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een opleiding in Management Support, Officemanagement, Directiesecretaresse of vergelijkbaar.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring als Personal Assistant, Directiesecretaresse of Executive Assistant.
• Ervaring met complex agendabeheer en directieondersteuning.
• Goede beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit.
• Een proactieve houding en sterk anticiperend vermogen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Discretie, integriteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Het vermogen om snel te schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden.
  
  

Ervaring met governance of bestuurlijke besluitvormingsprocessen is een pré, maar geen vereiste.

Wie zijn wij?

Wij zijn Elan Notarissen, een snelgroeiend fullservice notariskantoor met vestigingen door het hele land en inmiddels 200+ collega’s. Door samen te werken en onze kennis te bundelen, bieden we particulieren en bedrijven niet alleen de gebruikelijke notariële diensten, maar ook ondersteuning bij complexere vraagstukken. Wij bieden heldere uitleg en betrokken begeleiding in elke levensfase, met de zekerheid van een deskundige notaris die je kunt vertrouwen. Met de kracht van vestigingen door het hele land én een persoonlijke, lokale aanpak, altijd in de buurt en eenvoudig bereikbaar. We zijn helder in onze communicatie, betrokken bij iedere situatie en betrouwbaar in ons werk.

Onze visie

We willen uitgroeien tot een landelijk fullservice notariskantoor, met vestigingen met een breed scala aan expertises waarbij persoonlijke én klantgerichte dienstverlening vooropstaat. Tegelijkertijd streven we naar een open en aantrekkelijke organisatie waarin goed werkgeverschap en ontwikkeling centraal staan.

Deze visie zien wij als dé oplossing voor de grote uitdagingen in de notariële sector, waarbij samenwerking de sleutel is. Het uitbreiden van onze vestigingen stelt ons in staat om kennis te delen, specialisaties te benutten en ondersteuning te bieden op het gebied van ondernemerschap en opvolging. Door onze krachten te bundelen, ontstaat een solide basis waarin iedereen de kans krijgt zich op zijn of haar eigen manier te ontwikkelen en te groeien.

Ons motto is dan ook: Samen staan we sterker!

Waarom werken bij Elan Notarissen?

Als Personal Assistant werk je letterlijk dicht op het bestuur van onze organisatie. Je krijgt een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid, waarin geen dag hetzelfde is. Je bent betrokken bij strategische vraagstukken, organisatiebrede projecten en bestuurlijke besluitvorming. Daarbij krijg je veel ruimte om initiatief te nemen en mee te denken over verbeteringen binnen de organisatie.

Je komt terecht in een professionele organisatie met korte lijnen, betrokken collega’s en volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. We investeren graag in jouw groei en bieden ondersteuning bij opleidingen en cursussen die bijdragen aan jouw ontwikkeling.

Daarnaast Kun Je Rekenen Op

• Marktconform salaris.
• Een goede pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding wanneer je verder dan 10 kilometer van het werk woont.
• Een dienstverband van 32 – 40 uur per week, in overleg.
• Een moderne en professionele werkomgeving in Almere.
• Een informele werksfeer waarin collega’s elkaar helpen en samenwerken vanzelfsprekend is.
• Aandacht voor gezondheid en werkplezier.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en vakgerichte opleidingen.
  
  

Interesse?

Wil jij een sleutelrol spelen in de ondersteuning van onze CEO en bijdragen aan de verdere groei van Elan Notarissen?

Solliciteer dan via onderstaande link! We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!

Solliciteer

Onze expertises

• Familie- en erfrecht: deskundig advies en begeleiding
• Mediation: snelle en effectieve oplossing voor conflicten
• Ondernemingsrecht: alle notariële diensten voor bedrijven
• Onroerend goed: juridisch advies bij aankoop en verkoop
  
  

Bekijk alles

Gratis offerte aanvragen

Vraag vrijblijvend een offerte aan en wij zullen zo snel mogelijk contact met u opnemen.

Contactformulier

Waarom kiezen voor Elan?

• Gratis eerste inventariserend gesprek
• Verschillende specialismen onder één dak
• Meerdere locaties