Projectmedewerker Fusie - Specialisatie Salaris - #56433

Over de functie

In het kort: Je gaat de salarisadministratieve processen voor de gemeentelijke fusie inrichten, gegevens en dossiers organiseren, was-wordt lijsten bijhouden en samenwerken aan de financiële vertaling van de samenvoeging.

Samen sterker!

Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Wat is er klaar wanneer de opdracht gereed is

• Organisatie is ingericht in het personeelsinformatiesysteem, inclusief formatie, medewerkers, raadsleden en/of bestuurders;
• Werkprocessen en dossiers zijn correct ingericht en overgedragen naar Hilversum;
• Alle resterende accounts uit Wijdemeren die overgegaan zijn naar Hilversum ontvangen vanaf 1 januari 2027 hun salaris of vergoeding van gemeente Hilversum.
  
  

Jij bent de projectmedewerker die de processen rondom de administratie inricht, de afweging maakt welke gegevens er op welke manier en welk moment nodig zijn en zorgt dat het geregeld wordt. Je werkt samen met de HRM collega’s van beide organisaties binnen de projectgroep. Jij maakt de was-wordt lijsten voor de organisatie en houdt deze bij, in samenwerking met HRM-advies en Financiën. Je werkt binnen het project samen met collega’s Financiën aan de financiële vertaling van de bestuurlijke samenvoeging. Je werkt en denkt proactief mee in de verschillende werkgroepen binnen het project. Je legt verantwoording af aan de Teammanager HRM Hilversum.

Zelfstandigheid

De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt zelf op welke wijze de werkzaamheden worden ingericht en uitgevoerd (plaats- en tijdonafhankelijk). Er is geen sprake van een arbeidsovereenkomst, hiërarchische aansturing of verplichting tot persoonlijke arbeid. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor eigen middelen, planning en uitvoering van de werkzaamheden.

Afbakening

De opdracht betreft een tijdelijke, afgebakende inzet gericht op de toekomstige salarisadministratie van een bestuurlijk gefuseerd Wijdemeren en Hilversum. Zodoende maakt het werk / de functie zodoende geen onderdeel uit van de reguliere formatie. Dat betekent ook dat deze opdracht na juni 2027 nut en noodzaak verliest; simpelweg omdat de fusie dan volledig is voltooid. De huidige opdracht loopt t/m december maar het is denkbaar dat we nog 2x met 3 maanden verlengen omdat ook een aantal zaken pas in 2027 afgemaakt kunnen worden. Denk aan werkzaamheden rondom jaarrekening 2026.

Eisen

• Dienstverband: ZZP (of detachering)
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur binnen gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten van de processen en systemen binnen gemeente;
• Een aantoonbare afgeronde PDL opleiding en VPS opleiding;
• Aantoonbare werkervaring met salarisverwerking en functioneel beheer applicatie Centric/BCS
• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
  
  

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met de inrichting van E-HRM systemen binnen gemeenten, werk deze ervaring uit in minimaal 1 voorbeeld in het CV (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring binnen gemeenten vanuit een coördinerende rol binnen de salarisadministratie. Je legt middels 1 concreet voorbeeld uit hoe jij dit vanuit je rol hebt aangepakt (30 punten);
• Aantoonbaar Nirpa gecertificeerd (30 punten)
  
  

Competenties

• Analytisch vermogen
• Accuraat werken
• Communicatief vaardig
  
  

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2x 3 maanden

Gespreksdatum: 24/07/2026 om 09:00

Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever

De gemeente Hilversum is een gemeente in de provincie Noord-Holland. De gemeente telt ongeveer 90.000 inwoners en bestaat uit verschillende wijken en dorpen. Hilversum staat bekend als de mediastad van Nederland vanwege de aanwezigheid van mediabedrijven en omroepen. De gemeente Hilversum heeft een divers aanbod aan voorzieningen, zoals scholen, winkels en sportfaciliteiten. Hilversum heeft ook een rijke historie en architectuur, met onder andere het prachtige raadhuis en de vele groene parken. In Hilversum wordt veel waarde gehecht aan cultuur en kunst, wat tot uiting komt in de diverse evenementen en culturele instellingen in de gemeente. Hilversum is een levendige gemeente waar wonen, werken en ontspanning samenkomen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
  
  

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.