Management Assistant - #56504

Nederland aan houden, dat is onze missie. De energietransitie vraagt om een enorme uitbreiding van de capaciteit op het elektriciteitsnet en dat brengt complexe uitdagingen met zich mee. Als Management Assistent bij TenneT speel ook jij een cruciale rol bij het ondersteunen van de doelstellingen van de divisie Onshore: realiseren van onze projectenportfolio en onderhoudswerkzaamheden op een effectieve en efficiënte wijze met onze externe partners en leveranciers. Ben jij klaar om impact te maken?

Jouw bijdrage aan TenneT

Als Management Assistent ondersteun je een aantal leden van het MT van de afdeling Onshore Portfolio Management. Je bent de rechterhand van de Manager bij de aansturing van de afdeling. Je draagt zorg voor agendavorming, voorbereiding en vastlegging van besluitvorming en planning. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s vanuit de afdeling voor alle TenneT en Onshore brede vraagstukken. Ook ben je vaak eerste aanspreekpunt voor onze externe partners. Daarnaast zet je je proactief in bij diverse ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van onze afdeling.

Jouw Belangrijkste Taken Zijn

• Je ondersteunt het managementteam bij planning, opvolging en verslaglegging, zodat besluitvorming effectief verloopt
• Je coördineert agenda’s en overleggen en bewaakt acties, zodat structuur en voortgang geborgd zijn
• Je selecteert, prioriteert en handelt zelfstandig inkomende e-mail voor het management af.
• Je faciliteert interne en externe communicatie, zodat samenwerking soepel verloopt
• Je bent eerste aanspreekpunt voor collega’s en partners, zodat vragen snel worden opgepakt
• Je organiseert onboarding, reizen en bijeenkomsten, zodat alles efficiënt geregeld is
• Je signaleert verbeteringen in processen, zodat de afdeling steeds efficiënter werkt
• Je beheert en actualiseert SharePoint-omgevingen, inclusief documentbeheer en -control.
  
  

Het team

Het MT van ONN-PP-P bestaat uit 5 leden en is gezamenlijk verantwoordelijk voor de aansturing van de afdeling. Het is een nieuw team waarbij er nog veel in ontwikkeling is. Jij krijgt dus ook de ruimte een bijdrage leveren aan afspraken en werkprocessen.

Jouw profiel en achtergrond

Bij TenneT zoeken we professionals die bijdragen aan een effectieve en toekomstbestendige organisatie. We verwachten dat je de juiste ervaring en vaardigheden hebt om een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team en onze missie.

Wat breng jij mee?

• MBO / HBO opleiding.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal op professioneel niveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring in het ondersteunen van management teams met 5+ leden.
• Je bent expert in Microsoft Office en de vraagbaak op het gebied van Outlook, Teams en SharePoint.
• Je weet graag overal wat van en mensen zoeken jou altijd op als ze iets nodig hebben. Je bent een vanzelfsprekend, positief en centraal punt in de organisatie.
• Je hebt humor, bent proactief en pakt voortvarend acties op, ook als ze terloops in een overleg worden gemeld.
• Je ontzorgt het management team, bijvoorbeeld door niet alleen dat ene grote overleg te plannen maar ook meteen een vooroverleg te organiseren.
  
  

Competenties

• Actiegerichtheid – je pakt werkzaamheden en verzoeken direct op en zorgt dat acties uit overleggen worden opgevolgd, zodat voortgang behouden blijft
• Doeltreffend communiceren – je stemt communicatie af op verschillende doelgroepen en zorgt voor heldere informatievoorziening, zodat iedereen goed geïnformeerd is
• Situationeel aanpassingsvermogen – je schakelt snel tussen taken en prioriteiten, zodat je effectief blijft in een dynamische omgeving
  
  

Bij TenneT laten we ons werk leiden door gedragingen die voortkomen uit onze drie waarden: Eigenaarschap, Moed en Verbinding.

• Eigenaarschap betekent doen wat telt voor gezamenlijk succes, want resultaat zit in acties, niet in woorden.
• Moed betekent lef tonen om vooruit te komen, want versnelling vraagt om moed, niet om perfectie.
• Verbinding betekent elkaar versterken voor meer resultaat, want echte samenwerking zet potentie om in performance.
  
  

Deze gedragingen helpen ons om een organisatie te bouwen die elke dag slimmer werkt en meer levert, voor onze klanten én voor elkaar.

Binnen TenneT wordt veel aandacht besteed aan diversiteit en inclusiviteit. Door samen te werken met collega’s met diverse achtergronden en perspectieven, krijgen we betere ideeën, werken we veiliger en voelt iedereen zich op zijn plek.

Ons recruitment process

Ons aanbod

Flexibility

Flexibiliteit voor betere work-life balans

• Flexibele arbeidstijden;
• Hybride werken waarin je afwisselt tussen thuis of remote werken en werken op TenneT locatie;
• Ouderschapsverlof (met na 1 jaar in dienst ook een werkgeversbijdrage);
• Tijdelijk meer of minder werken of doorwerken na je pensioendatum;
• Mogelijkheid voor sabbatical leave;
• Thuiswerkvergoeding.
  
  

Details

Payment & more

Uitstekende arbeidsvoorwaarden en regelingen

• Vast dienstverband bij indiensttreding;
• 43 verlfodagen bij fulltime dienstverband;
• Naast 8% vakantietoeslag een 6% eindejaarsuitkering;
• Vergoeding woon-werkverkeer of een leaseauto (afhankelijk van je functie);
• TenneT betaalt 70% van je pensioenpremie (middelloonregeling / ABP);
• Opties voor deelname aan IPAP en ANW Hiaatverzekering.
  
  

Details

Wellness

Balance &

Personal Growth

Gezondheid – jouw basis

• Always Energy programma met een brede mix aan trainingen en workshops om je fysiek en mentaal fit te houden;
• Fietsvergoeding;
• Bijdrage van €60,- bruto aan de premie voor je ziektekostenverzekering;
• Bijdrage van €30,- bruto aan de premie voor je aanvullende ziektekostenverzekering;
• Bijdrage van €40,-aan je sportabonnement.
  
  

Details

Technology &

Innovation

Inspirerende werkomgeving

• Hoofdkantoor MCE in Arnhem gelegen aan de rand van landgoed Mariëndaal. Ideaal voor een lunchwandeling in het groen of lunch buiten op het terras;
• Bedrijfsrestaurant met gevarieerde en brede keuze voor lunch met collega’s of relaties;
• EkV, ons all day café, voor je croissantje en lekkere verse koffie;
• Flexibele werkplekken op onze kantoorlocaties met zones om te brainstormen, te vergaderen, geconcentreerd te werken of elkaar te ontmoeten.
  
  

Details

Onze uitdaging

Onshore zorgt voor de veilige, tijdige en betrouwbare realisatie van nieuwe aansluitingen en netverzwaringen op land. Daarnaast onderhoudt deze divisie het bestaande net en optimaliseert zij het gebruik ervan, zodat overal het licht blijft branden.

De kerntaken van Onshore zijn projectontwikkeling en -realisatie, onderhoud en assetmanagement, vergunningen, veiligheid, standaarden en kwaliteitsborging. De focus ligt op samenwerking en voorspelbaarheid voor klanten en andere stakeholders.

Extra informatie

TenneT biedt jou de kans om bij te dragen aan een duurzame energietoekomst. Samen met collega’s, partners en stakeholders werk je aan innovatieve oplossingen die de energietransitie mogelijk maken. Bij ons krijg je de ruimte om je talent te ontwikkelen en werk je in een omgeving waarin jouw groei centraal staat. We geloven in samenwerking, vooruitdenken en vernieuwen.

Daarom Bieden We Jou

• Een vast contract voor 32 – 40 uur per week met een proeftijd van twee maanden.
• Salaris in schaal 5: €3.499,00 - €5.627,00 bruto per maand, met 8% vakantiegeld en 6% eindejaarsuitkering (conform CAO TSO).
• Een solide pensioen via ABP, waarbij wij maar liefst 70% van jouw pensioenpremie betalen.
• 43 vakantiedagen per jaar.
  
  

Alle genoemde arbeidsvoorwaarden gelden bij een fulltime dienstverband, tenzij anders vermeld.

We hechten veel waarde aan een goede werk-privébalans en jouw persoonlijke ontwikkeling. Daarom bieden we flexibele oplossingen zoals:

• Hybride werken, inclusief een internet- en een thuiswerkvergoeding.
• Ondersteuning voor jouw vitaliteit, met een bijdrage voor een sportabonnement en zorgverzekering.
• Ontwikkelingsmogelijkheden via de TenneT Academy, zodat jij je kennis en vaardigheden kunt blijven uitbreiden.
  
  

Wij stimuleren initiatief en geven je de ruimte om met nieuwe ideeën te komen. Samen zorgen we ervoor dat Nederland in beweging blijft en klaar is voor de energie van morgen.

Werklocatie

Hybride werken is bij ons de norm. Je krijgt de mogelijkheid om thuis te werken. We hechten ook waarde aan elkaar persoonlijk ontmoeten op kantoor. Hiervoor is jouw standplaats Arnhem, waar je 2 à 3 x per week samen komt (op afgesproken dagen).

Solliciteren kan uitsluitend via het sollicitatieformulier. E-mails met cv kunnen wij niet in behandeling nemen. Sollicitaties worden in week 31 beoordeeld en beantwoord.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en zal daarom niet in behandeling worden genomen.

Salaris

3499 € - 5627 €

Bij TenneT willen we ons wervingsproces zo efficiënt en eerlijk mogelijk maken. Daarom gebruiken we AI-technologie als hulpmiddel. Onze AI-tool helpt ons sollicitanten te matchen op basis van relevante functietitels en vaardigheden. Het is belangrijk om te weten dat er nooit volledig geautomatiseerde beslissingen worden genomen; elke sollicitatie wordt uiteindelijk beoordeeld door een menselijke recruiter. Onze AI houdt geen rekening met persoonlijke gegevens zoals geslacht, leeftijd, afkomst of religie, waardoor er geen nadelen of discriminatie op basis van deze factoren zijn. Voor vragen of bezwaren kun je mailen naar [email protected].

_______

TenneT houdt Nederland aan. We vervoeren 24/7 elektriciteit over het hoogspanningsnet, sluiten klanten aan en maken de energietransitie mogelijk door het net uit te breiden en slimmer te gebruiken. Samen met partners werken we aan een betrouwbaar, betaalbaar en weerbaar energiesysteem. Zo verbinden we Nederland met een duurzame toekomst.

Connecting everyone to a brighter energy future.