Office assistent - #56663

CommunicatieKrachten en CreatieKrachten groeien. En bij groei hoort ontwikkeling: niet alleen in de opdrachten die we voor onze opdrachtgevers uitvoeren, maar ook in hoe we onze eigen organisatie organiseren. Daarom zoeken we een office assistent die zorgt voor structuur, overzicht en een goed georganiseerde administratie. Van project- en personeelsadministratie tot facturatie en praktische organisatie: jij zorgt dat alles klopt.

Dankzij jouw werk kunnen collega’s zich volledig richten op hun vak én zijn we klaar voor de volgende stap in onze groei. Krijg jij energie van regelen en het administratief ondersteunen van een ambitieuze organisatie? Dan maken we graag kennis met je.

Als office assistent ondersteun je de dagelijkse bedrijfsvoering van CommunicatieKrachten en CreatieKrachten. Je werkt nauw samen met onze management assistent en je bent een belangrijke schakel binnen onze organisatie.

• Je beheert de personeelsadministratie in Gripp en zorgt dat personeelsdossiers compleet en actueel zijn.
• Je ondersteunt bij de facturatie door debiteuren te bewaken, overzichten bij te houden en af te stemmen met de collega die verantwoordelijk is voor de facturatie.
• Je ondersteunt bij praktische zaken zoals het wagenpark, voorraadbeheer en het bestellen van kantoorbenodigdheden.
• Je pakt uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden op die zich gedurende de dag aandienen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s bij praktische IT-vragen en schakelt waar nodig met onze externe IT-partner.
• Je beheert mailboxen en controleert in Gripp of geschreven uren aansluiten bij de beschikbare urenbudgetten.
• Je maakt projecten aan in Gripp, houdt projectgegevens actueel en ondersteunt bij het bijhouden van onze prognoses.

Je begint de dag met een kop koffie en neemt samen met de managementassistent de planning en taken voor de dag door. Daarna controleer je de mailboxen, maak je een nieuw project aan in Gripp en zorg je dat de administratie op orde is, zodat collega’s direct aan de slag kunnen.

Gedurende de dag werk je de personeelsadministratie bij, help je collega’s met praktische vragen, stem je af met onze IT-partner en houd je de urenregistratie en het debiteurenoverzicht actueel. Tussendoor regel je een bestelling, werk je een personeelsdossier bij of pak je een andere administratieve of organisatorische taak op. Geen dag is hetzelfde, maar aan het einde van jouw werkdag weet je één ding zeker: dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht loopt de organisatie weer een stukje soepeler.

• Een afwisselende functie van 16 uur per week, te verdelen over minimaal 3 werkdagen – we stemmen samen af welke dagen dat worden.
• Een werkplek op ons kantoor Woud op het NYMA-terrein in Nijmegen.
• Een informele organisatie met korte lijnen en een prettige werksfeer.
• Veel afwisseling tussen administratieve, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden.
• Een salaris tussen € 2.400 en € 3.000 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (38 uur), afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen via trainingen en coaching.
• Een jaarlijks vrijblijvend bedrijfsweekend met collega’s.

• Je hebt een mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt ongeveer twee jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je vindt het prettig om met cijfers en administraties te werken.
• Je bent goed in plannen, organiseren en het bewaken van overzicht.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.
• Je bent servicegericht en helpt collega’s graag verder.
• Ervaring met Gripp is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.

*Wist je dat wij niet alleen van ons mooie kantoor genieten? Wij delen ons kantoor namelijk met onze partner CreatieKrachten waar we intensief mee samenwerken. Zij zijn de creatieve breinen achter onze campagnes, visuals, websites, online advertising and many more!

Laten we onze krachten bundelen!

Ben je enthousiast geworden? Laat ons weten wat je zoal hebt gedaan, waar je kracht ligt en waarin jij je wilt ontwikkelen. Stuur jouw cv en motivatie naar [email protected]. We nemen sollicitaties direct in behandeling, omdat we deze functie graag op korte termijn invullen. De sollicitatiegesprekken plannen we vanaf week 34. Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact met ons op via (024) – 782 0000. We vertellen je graag meer.