Planner Exhibitions & Events - #56922

EindhovenExhibitions & Events36 - 40 uurMBO

Ben jij de planner die niet alleen strakke deadlines haalt maar ook een geweldig resultaat neerzet? Dan is dit jouw kans om als planner buitendienst bij Gielissen in Eindhoven het verschil te maken! Als planner buitendienst heb je een sleutelpositie in de coördinatie van wereldwijde beurzen en evenementen.

Wat ga je doen?

Als onmisbare schakel tussen uitvoerders, projectmanagers en montageteams ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie van internationale projecten. Je zorgt ervoor dat de inzet van externe montageteams op locatie vlekkeloos verloopt en regelt alles wat daarvoor nodig is: van vluchten, hotels en huurauto’s tot overige faciliteiten en project gerelateerde voorzieningen. Met behulp van tools zoals Smartsheet en Excel houd je overzicht over de planning en bewaak je alle buitendienstactiviteiten. Omdat iedere beurs of elk evenement uniek is, weet jij als geen ander de verschillende onderdelen samen te brengen en het overzicht te behouden.

Geen dag is hetzelfde. Naast je rol als planner speel je flexibel in op ad-hoc situaties en onverwachte wijzigingen. Wanneer er last-minute aanpassingen nodig zijn voor een beurs of evenement, schakel je snel met de juiste partijen op locatie en zorg je ervoor dat alles op tijd geregeld is. Je werkt in een dynamische, internationale omgeving waarin eigen initiatief wordt gewaardeerd. Zo krijg je de ruimte om bijvoorbeeld prijsafspraken te maken met grote hotelketens of bij te dragen aan duurzamere reisoplossingen voor collega’s en partners.

Daarnaast ondersteun je structureel een transportplanner binnen het team Logistiek met diverse administratieve werkzaamheden. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een efficiënte en soepele uitvoering van zowel de project- als logistieke processen.

Wat krijg je van ons?

Met jouw organisatietalent maak je impact binnen onze dynamische projectenorganisatie van wereldwijde beurzen en events.

Verder Krijg Je

• Een prettige en informele werksfeer, waarin we samen voor het beste resultaat gaan voor onze klanten.
• Een salaris tussen de € 3.200,- tot € 4.300,- afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Toffe projecten voor opdrachtgevers in binnen- en buitenland.
• Een goede pensioenregeling.
• 24 vakantie- én 12 atv-dagen waarvan er max 5 collectief worden ingepland na de kerstdagen.
• Werken vanuit ons kantoor in Eindhoven en de mogelijkheid om deels thuis te werken en jouw werkuren flexibel in te delen.
• Een laptop en smartphone van de zaak (of een maandelijkse vergoeding als je liever je eigen telefoon gebruikt).
• Diverse extra voordelen voor jou, zoals bij een vast dienstverband de mogelijkheid om deel te nemen aan de Gielissen-vereniging, waarmee je meedeelt in onze winst.
  
  

Diverse activiteiten die onze personeelsvereniging organiseert én regelmatig een groots Gielissen-feest waarbij je collega’s ontmoet.

Wat breng jij mee?

Je Spontane Persoonlijkheid Zorgt Ervoor Dat Collega’s Graag Bij Je Aankloppen. Je Kan Goed Omgaan Met Tijdsdruk En Je Behoudt Altijd Het Overzicht. Verder

• Heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal en bij voorkeur Duits.
• Heb je bij voorkeur ervaring in de exhibition- & evenementenbranche of in een projectenorganisatie.
• Goede communicatieve vaardigheden met verschillende interne en externe stakeholders
• Je bent gestructureerd, werkt nauwkeurig, met oog voor detail.
  
  

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze baan bij Gielissen écht iets voor jou is? Dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature.

Jouw team

Als Medewerker buitendienstplanning op ons kantoor in Eindhoven maak je deel uit van de business unit Exhibitions en Events. Je werkt grotendeels zelfstandig maar staat altijd in contact met projectmanagers en uitvoerders. Je bent onderdeel van een team met 1 projectplanner, 12 uitvoerders, en 1 teamleider.

Jouw team is onderdeel van Gielissen Interiors | Exhibitions | Events, dat al meer bijna 90 jaar met een team van zo’n 400 medewerkers wereldwijd onvergetelijke ontmoetingen, verhalen en merkbelevingen creëert. Dat doen we voor, door en met onze aansprekende klanten. We werken internationaal. We hebben collega’s in Amsterdam, Eindhoven, Helmond en Rotterdam. En buiten Nederland ook in Duitsland, België, Verenigd Koninkrijk, Verenigde Arabische Emiraten en de Verenigde Staten. Gielissen hoort in de branche bij de top van Europa en groeit hard in de Verenigde Staten.

Voldoe je niet aan alle eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze baan bij Gielissen écht iets voor jou is? Ook dan nodigen we je van harte uit te reageren.