Management & Office Assistant (24 uur p/w) - #57012

Over de vacature

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, regelen en ondersteunen? Houd je van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan voel jij je helemaal thuis bij de medTzorg Groep. Wij zoeken een Management & Office Assistant die ons team komt versterken en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel en professioneel verloopt. Ons werk is dynamisch, soms hectisch, en altijd betekenisvol. We zoeken voor ons hoofdkantoor in Utrecht een nieuwe collega die dat begrijpt. Wij zijn een professionele en informele organisatie met een persoonlijke aanpak en korte lijnen. Je komt te werken in een fijne werkomgeving waarin jij je snel thuis zult voelen!

Je werkt voor alle bedrijven binnen de medTzorg Groep. Dit zijn medTzorg, medTadvies en de MGZ‑praktijken (Medisch‑Generalistische Zorg) in Vught, Leeuwarden en Utrecht.

Lees meer over medTzorg op de website onder ‘Over ons’. Lees meer over medTadvies op de website onder ‘Over ons’.

Wat zijn je voornaamste werkzaamheden?

Als Management & Office Assistant Ben Jij Het Aanspreekpunt Voor Collega’s, Cliënten En Externe Partners. Jij Zorgt Ervoor Dat Onze Administratieve En Secretariële Processen Strak Geregeld Zijn En Dat Iedereen Op Jou Kan Bouwen. Je Werkzaamheden Zijn Onder Andere

• Het beheren van agenda’s, mailboxen en correspondentie.
• Het verzorgen van inkopen voor ons kantoor, waaronder boodschappen voor onze gezamenlijke lunch en kantoorartikelen.
• Het ondersteunen van leidinggevenden op diverse gebieden.
• Het bewaken van deadlines.
• Het uitvoeren van diverse administratieve taken (van planning tot documentbeheer).
• Het representatief houden van ons kantoor.
• Kortom: jij bent samen met onze Office Manager de spil van ons kantoor en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
  
  

Wat breng je mee?

• Je bent een echte verbinder en helpt anderen graag.
• Je communiceert helder en vriendelijk en beheerst de Nederlandse taal goed.
• Je kunt goed overzicht bewaren in een hectische omgeving.
• Je bent digitaal vaardig en leert snel nieuwe systemen.
• Je hebt een proactieve houding en denkt graag mee over verbeteringen.
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office.
• Je woont in de omgeving van Utrecht.
• Je bent loyaal, betrokken en hebt een doortastende ‘hands‑on’ mentaliteit.
  
  

Wat bieden wij jou?

• Je start met een jaarcontract voor 24 uur per week, waarbij vrijdag je vaste werkdag is en de overige uren in overleg verdeeld kunnen worden over de week.
• We investeren graag in een duurzame samenwerking waarin jij je kunt ontwikkelen en voor lange tijd onderdeel bent van ons team.
• Een unieke werkomgeving in een informele en maatschappelijk betrokken organisatie.
• Je ontvangt een woon‑werkreiskostenvergoeding van €0,25 per km.
• Inschaling in schaal 6 van de cao Huisartsenzorg, eindejaarsuitkering van 8,33%, 25 vakantiedagen, 25 PLB‑uren (Persoonlijk Levensfase Budget) bij een fulltime dienstverband van 38 uur.
• Een goede pensioenregeling (PFZW) waarbij 50% voor onze rekening komt.
• En daarnaast: iedere dag een gezellige en gezonde lunch, vers fruit voor de dagelijkse vitamines en een interessante fietsregeling.
  
  

Sluiten jouw kwaliteiten, vaardigheden en motivatie hierop aan en ben je gemotiveerd om te werken bij een organisatie die een belangrijke maatschappelijke bijdrage levert aan onze samenleving? Dan horen wij graag van je! Stuur je cv met een korte motivatie naar [email protected].

Vragen over de functie kun je stellen aan onze Office Manager, Jeanine de Vries via 06 – 222 792 61. Vragen over het proces kun je stellen aan ons HR‑team via [email protected].

Hebben we een match? Onderdeel van ons sollicitatieproces is het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Wij werven zelf voor deze vacature en werken niet samen met werving‑ en selectiebureaus. Cv’s die ongevraagd aan ons worden toegestuurd, beschouwen wij als een directe sollicitatie van de kandidaat zelf.

Over medTzorg

Wij zijn een landelijk opererende huisartsenorganisatie en vinden dat huisartsgeneeskundige zorg voor iedereen toegankelijk moet zijn. We leveren huisartsgeneeskundige zorg aan mensen in detentie en tbs-klinieken, maar ook aan mensen in de GGZ, instellingen voor verstandelijk gehandicapten, verpleeghuizen en verslavingsklinieken. Deze kwetsbare doelgroepen binnen onze samenleving hebben geen vrije toegang tot huisartsenzorg. Samen met de instellingen en artsen zetten we ons al 29 jaar in om deze doelgroepen van kwalitatief goede zorg te voorzien.

We leveren zowel spreekuren overdag als spoeddiensten in de avonden, nachten en weekenden. Wij ontzorgen onze artsen, zodat ze zich volledig kunnen richten op het leveren van patiëntenzorg. Het regelwerk en de deskundigheidsbevordering regelen we met circa 70 collega’s vanuit ons kantoor bij Stadion Galgenwaard in Utrecht.

Onze missie & kernwaarden

Het leveren van huisartsgeneeskundige zorg aan bijzondere, kwetsbare doelgroepen.

Medische adviezen ten behoeve van mensen met beperkingen.

Wij doen dit in teamverband met experts die oplossingsgericht zijn en die geloven in waar wij voor staan.

Onze kernwaarden

• Samen
• Ontzorgen
• Toegankelijk
• Deskundig
  
  

Wij bieden zorg op maat.

Met onze expertise, flexibiliteit en de optimale ondersteuning (trainingen en begeleiding) aan onze zorgprofessionals, kunnen wij langdurige samenwerkingen aangaan met onze opdrachtgevers en zorgprofessionals.