Recruiter -Inhuurregisseur Externe Inhuur - #57018

Over de functie

In het kort: Je gaat als inhuurregisseur het volledige proces van externe inhuur regisseren, leidinggevenden adviseren, aanvragen uitzetten via intermediairs, VMS benutten en zorgen voor een professionele samenwerking met leveranciers en zelfstandige professionals.

Utrecht heeft jou nodig!

De gemeente Utrecht werkt continu aan maatschappelijke opgaven die vragen om de juiste expertise op het juiste moment. Daarom is een professionele en efficiënte externe inhuur van groot belang. Als Inhuurregisseur speel jij hierin een sleutelrol.

Binnen de Inhuurdesk zorg jij ervoor dat aanvragen voor externe capaciteit snel, zorgvuldig en volgens de geldende wet- en regelgeving worden ingevuld. Dankzij jouw adviesvaardigheden, kennis van de markt en gevoel voor processen krijgen leidinggevenden het juiste advies én de juiste kandidaat. Vanwege extra werkzaamheden rondom de implementatie van intermediaire dienstverlening en een Vendor Management System (VMS) zoeken wij tijdelijke versterking van het team.

Dit is je werk

Als Inhuurregisseur ben jij dé specialist op het gebied van externe inhuur binnen de gemeente Utrecht. Je begeleidt het volledige proces van aanvraag tot start van de externe professional en bent een belangrijke gesprekspartner voor leidinggevenden.

Je voert intakegesprekken, adviseert over inhuurconstructies en wetgeving en zorgt ervoor dat aanvragen helder en volledig worden uitgezet via de intermediair. Daarbij bewaak je de voortgang en draag je bij aan een professionele samenwerking tussen de gemeente, leveranciers en zelfstandig professionals.

Je Belangrijkste Verantwoordelijkheden

• Adviseren van leidinggevenden over nieuwe externe capaciteitsaanvragen
• Begeleiden van verlengings- en wijzigingsverzoeken
• Voeren van intakegesprekken met inhurende managers
• Adviseren over de Wet DBA en passende opdrachtomschrijvingen
• Zorgdragen voor een duidelijke en volledige uitvraag richting de intermediair
• Onderhouden van de samenwerking met de intermediaire dienstverlener
• Bewaken van doorlooptijden en deadlines binnen het inhuurproces
• Correct inzetten en benutten van het Vendor Management System (VMS)
• Delen van inzichten en informatie uit systemen en rapportages
• Beantwoorden van vragen binnen de organisatie over externe inhuur
• Regie voeren op het proces tot aan de start van de externe medewerker
  
  

Dit is je werkplek

Je werkt binnen de Inhuurdesk, onderdeel van het Recruitmentteam van Mens & Organisatie. Samen met twee andere inhuurregisseurs en een inhuur dataspecialist ben je verantwoordelijk voor alle aanvragen voor externe inhuur vanaf schaal 10 en hoger.

Je komt terecht in een team én organisatie die volop in ontwikkeling zijn, waarbij professionalisering, samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Goed Om Te Weten

• De opdracht richt zich onder andere op de ondersteuning van de implementatie van intermediaire dienstverlening en een Vendor Management System (VMS).
  
  

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina (https://www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/).

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding
• Minimaal 3 jaar ervaring met bemiddeling van tijdelijke externe inhuur
• Ervaring binnen een Inhuurdesk van een grote organisatie of bij een MSP/intermediair als adviseur of consultant
• Kennis van externe inhuurprocessen en relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA
• Ervaring met stakeholdermanagement en advisering van leidinggevenden
• Ervaring met Vendor Management Systemen (VMS) of vergelijkbare systemen
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om snel nieuwe systemen eigen te maken
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.
• Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest.
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
  
  

Wensen

• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
  
  

Competenties

• Communicatief sterk en een stevige gesprekspartner
• Proactief en initiatiefnemend
• Analytisch en in staat complexe vraagstukken snel te doorgronden
• Gestructureerd en nauwkeurig in je werkwijze
• Resultaatgericht en gericht op het behalen van deadlines
• Organisatiesensitief en klantgericht
• Stressbestendig en in staat overzicht te houden in een dynamische omgeving
• Nieuwsgierig en niet bang om door te vragen totdat de kern van een vraagstuk duidelijk is
  
  

Overige informatie

Optie tot verlenging: Nee

Gespreksdatum: 31/07/2026 of 03/08/2026

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Utrecht is een grote gemeente in de gelijknamige provincie. Met ongeveer 360.000 inwoners is Utrecht een levendige en bruisende stad met een rijke geschiedenis. Utrecht is bekend om zijn historische binnenstad met de beroemde Domtoren en talloze winkels, restaurants en culturele voorzieningen. Als centrum van onderwijs en innovatie is Utrecht een belangrijke stad in Nederland. De gemeente Utrecht zet zich in voor een duurzame en leefbare stad waar inwoners en bezoekers kunnen genieten van de vele activiteiten en voorzieningen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
  
  

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.