Administratief medewerker Woo - #50085

Bouw mee aan een open en democratische samenleving. Als administratief medewerker Wet Open Overheid (Woo) bij de Belastingdienst in Den Haag zet jij je hiervoor in. Jij helpt ons met de administratieve taken en het proces rondom de Woo. Zo kunnen inwoners de overheid beter begrijpen en controleren.

• Bachelor-hbo
• 36 uur
• Administratief/ secretarieel / Facilitair/ dienstverlening
• € 3.246,- / € 4.340,- bruto p.m.
• Den Haag

• Reageer t/m 21 juni 2026

Dit doe je bij de Belastingdienst

De Woo heeft als doel bestuursorganen transparanter te maken. Als administratieve medewerker draag je bij aan het opbouwen van de afdeling Openbaarheid en creëer je meer openheid van onze organisatie naar de buitenwereld.

Je voert administratieve taken uit en ondersteunt op inhoudelijk en procesmatig vlak. De werkzaamheden zijn gevarieerd. Aan de ene kant zijn deze administratief van aard. Denk daarbij aan het plannen van overleggen en bijeenkomsten, beheren van en actief sturen op de agenda’s van de MT-leden, en beheren van postbussen.
Aan de ander kant ben je ook ondersteunend werkzaam. Zo ondersteun je bij webinars, workshops en kennisdelingssessies, help je bij archiveren, en notuleer je bij vergaderingen. Tot slot draag je zorg voor de uitvoering van actiepunten, en denk je mee over processen die verbeterd kunnen worden.

Een bijzondere baan, omdat...

• je bijdraagt aan een transparante overheid.
• je de ruimte krijgt om te bedenken hoe we ons werk het beste kunnen uitvoeren.
• je samenwerkt met verschillende collega’s binnen en buiten het team.

• De afdeling - Directie Bestuurlijke en Politieke Zaken

  Toon inhoud van De afdeling - Directie Bestuurlijke en Politieke Zaken

  De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) verzorgt vanuit overzicht, inzicht en sterke procesregie samenhangende adviezen voor de algemene leiding van de Belastingdienst, zodat zij in staat is om op adequate wijze te besluiten en de Belastingdienst te sturen.
  De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken ondersteunt de algemene leiding van de Belastingdienst bij het besturen van de dienst. Dat vergt het organiseren van de stukkenstroom van en naar de algemene leiding binnen de dienst, met het kerndepartement en de bewindspersonen. Hierbij is bijzondere aandacht voor politiek-bestuurlijke advisering en programmatische informatie. Daarnaast vraagt het om het bieden van overzicht en adviseren over deze informatie, en in praktische zin uitvoeren van specifieke bedrijfsvoeringstaken.

"In deze belangrijke rol ondersteun je het management van de afdeling dat afspraken met burgers en bedrijven worden nagekomen. Je zit hierdoor samen met het team midden in de overgang van de Belastingdienst naar een open organisatie. Je komt in aanraking met alle mogelijke onderwerpen en afdelingen van de Belastingdienst.'' - Annemiek, Afdelingshoofd Openbaarheid

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring als ondersteuner.
• Je houdt van een omgeving waar we aan het bouwen zijn en nieuwe uitdagingen.
• Je houdt van aanpakken, het creëren van structuur en het bewaken van overzicht.
• Je levert graag een belangrijke bijdrage aan transparantie.

Jouw competenties

• klantgerichtheid
• analyseren
• samenwerken
• omgevingsbewustzijn
• plannen en organiseren

Meer over de vacature?

Neem contact op met Reshard Chaudhry, teamleider

• Contact via Whatsapp: 06 - 50 16 75 20
• 06 - 50 16 75 20

Solliciteren bij de Belastingdienst

Het sollicitatietraject bij de Belastingdienst loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.

1

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

2

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. De test kan in de meeste gevallen thuis worden gemaakt.

3

Sollicitatiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een sollicitatiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een competentiegericht gesprek.

4

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

5

Arbeidsvoorwaarden

We nodigen je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding, treffen we samen verdere voorbereidingen voor jouw eerste werkdag! Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op P-direkt vind je informatie over onderwerpen zoals financiën, vrije dagen, loopbaanontwikkeling, rechten en regels en nog veel meer.

• Onze arbeidsvoorwaarden

  Toon inhoud van Onze arbeidsvoorwaarden

  Salarisniveau

  Schaal 8

  Salarisomschrijving

  Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

  Maandsalaris

  Min €3.246,- - €4.340,- (bruto)

  Dienstverband

  Bepaalde tijd, voorafgaand aan onbepaalde tijd

  Minimum aantal uren per week

  36

  Maximum aantal uren per week

  36

  Overige arbeidsvoorwaarden

  Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

  De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

  Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.

• Bijzonderheden - Belangrijk voor je sollicitatie!

  Toon inhoud van Bijzonderheden - Belangrijk voor je sollicitatie!

  We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

  Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
  • Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
  • Op donderdag 2 juli vinden de selectiegesprekken plaats.

  Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

  De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

  De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou?

  Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

  Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

  Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Meer over de sollicitatieprocedure?

Neem contact op met Thomas Zijtveld, adviseur werving & selectie

• Contact via Whatsapp: 06 - 21 92 74 80
• 06 - 21 92 74 80

• Bachelor-hbo
• 36 uur
• Administratief/ secretarieel / Facilitair/ dienstverlening
• € 3.246,- / € 4.340,- bruto p.m.
• Den Haag

• Reageer t/m 21 juni 2026