Officemanager - #50275

De functie

Voor onze snelgroeiende organisatie zijn wij op zoek naar een Officemanager die energie krijgt van organiseren, regelen en ontzorgen. In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat collega’s, bezoekers en externe partners zich welkom voelen en dat alles op kantoor soepel en professioneel verloopt. Als Officemanager ben jij het eerste aanspreekpunt voor kantoororganisatie, gastvrijheid en facilitaire ondersteuning. Je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt voor een representatieve, veilige en goed georganiseerde werkomgeving. Met onze verdere groei en de verhuizing naar een modern nieuw kantoorpand eind 2026 speel jij een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van onze werkomgeving.

Wat is jouw rol?

Als Officemanager ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantoororganisatie. Je combineert operationele werkzaamheden met coördinerende verantwoordelijkheden en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s, leveranciers en dienstverleners. Je zorgt voor een representatieve werkomgeving, ondersteunt bij facilitaire en organisatorische zaken en bewaakt dat processen efficiënt en professioneel verlopen. Daarbij werk je nauw samen met verschillende afdelingen en draag je actief bij aan een prettige, veilige en goed georganiseerde werkplek. Deze functie maakt onderdeel uit van onze afdeling Facilitair. Vanwege onze groei bouwen wij deze afdeling verder uit en zoeken wij nieuwe collega’s die willen bijdragen aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Ontvangen van bezoekers, collega’s, leveranciers en externe relaties op een gastvrije en professionele manier.
• Zorgdragen voor een representatieve receptie, ontvangstruimtes en algemene kantooromgeving.
• Coördineren van dagelijkse facilitaire zaken, zoals vergaderruimtes, kantoorvoorzieningen en contact met leveranciers en dienstverleners.
• Organiseren en ondersteunen van vergaderingen, reserveringen en interne evenementen.
• Ondersteunen van collega’s en management bij administratieve en operationele werkzaamheden.
• Signaleren van knelpunten binnen facilitaire processen en aandragen van verbetervoorstellen.
• Bijdragen aan een veilige, georganiseerde en prettige werkomgeving en toezien op naleving van facilitaire afspraken en procedures.
  
  

Jouw kwalificaties

• Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie binnen office management, hospitality, receptie of facilitaire dienstverlening.
• Ervaring binnen de horeca of een sterk servicegerichte omgeving is een pré.
• Je bent gastvrij, representatief en hebt een dienstverlenende instelling.
• Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en voelt je prettig in een dynamische omgeving.
• Je bent proactief en signaleert verbeterkansen voordat knelpunten ontstaan.
• Je communiceert professioneel en schakelt makkelijk met collega’s, leveranciers en bezoekers.
• Je bent zelfstandig, praktisch ingesteld en houdt ervan om zaken goed te regelen.
  
  

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een sterk groeiende organisatie.
• Een werkomgeving waar initiatief, ondernemerschap en samenwerking centraal staan.
• De kans om mee te bouwen aan een nieuwe facilitaire afdeling en de verdere professionalisering van onze organisatie.
• Een belangrijke rol in de voorbereiding op onze verhuizing naar een modern nieuw kantoorpand met uitgebreide faciliteiten.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden.
• Laptop en telefoon van de zaak indien van toepassing.
• Een prettige, informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega’s.
• Regelmatige teamactiviteiten en bedrijfsuitjes.
• Aantrekkelijke personeelskorting op onze producten.
  
  

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Receptie en gastbeleving: je ontvangt bezoekers, collega’s en leveranciers op een gastvrije en professionele manier en zorgt ervoor dat de receptie- en wachtruimtes er altijd verzorgd en representatief uitzien.
• Facilitaire ondersteuning: je regelt dagelijkse facilitaire zaken, zoals vergaderruimtes, kantoorvoorzieningen en contact met leveranciers, zodat collega’s en bezoekers optimaal ondersteund worden.
• Organisatorische ondersteuning: je organiseert vergaderingen, evenementen en reserveringen en ondersteunt collega’s en management bij administratieve en operationele werkzaamheden.
• Veiligheid, orde en compliance: je draagt bij aan een veilige, georganiseerde en prettige werkomgeving en houdt toezicht op naleving van facilitaire afspraken en procedures.
  
  

Het bedrijf

Inventum is een snelgroeiende onderneming, gespecialiseerd in de verkoop van klein- en groothuishoudelijke apparaten. We zijn actief in de Nederlandse markt en inmiddels één van de oudste, zelfstandige merken. Ons bedrijf is gevestigd aan het knooppunt Velperbroek in Arnhem, waar we met een enthousiast team van mensen werken aan de ambities van ons merk.

Interesse?

Krijg jij energie van organiseren, ontzorgen en het creëren van een gastvrije en professionele werkomgeving? Dan maken wij graag kennis met je.

Vul het sollicitatieformulier op deze pagina in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.