Operationeel inkoopcoördinator - #50394

Den Haag (Rijnstraat)

• Hbo
• 32 - 36 uur
• Schaal 9 / €3.484 - €4.868 (bruto)
• Administratief / secretarieel

Solliciteer voor 20 juni 2026

Dit ga je doen

Als operationeel inkoopcoördinator bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s met inkoopvragen. Je zorgt dat inkoopprocessen soepel verlopen, bewaakt de voortgang en houdt grip op planning, budget en administratie. In deze verbindende rol werk je nauw samen met Financiën, Inkoop en collega’s binnen de bedrijfsvoering. Klink dit goed? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt
Als operationeel inkoopcoördinator ondersteun je collega’s bij het opstarten, verlengen en administratief verwerken van inkoopaanvragen. Je zorgt ervoor dat opdrachten correct worden verwerkt in SAP en bewaakt daarbij de voortgang, planning en budgetten. Wanneer je knelpunten signaleert, schakel je tijdig met betrokken collega’s van Financiën en Inkoop (FenI).

Je bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige afhandeling van het operationele inkoopproces en zorgt ervoor dat facturen correct worden beoordeeld en verwerkt. Daarbij ben jij de verbindende schakel tussen Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) en FenI. Je weet goed waar jouw verantwoordelijkheid ligt en stemt effectief af met anderen om processen soepel te laten verlopen.

Naast de dagelijkse werkzaamheden denk je actief mee over verbeteringen in processen en samenwerking. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet ook in een dynamische omgeving structuur aan te brengen.

Jouw werkzaamheden

• ondersteunen van collega’s bij inkoopaanvragen en verlengingen
• verwerken en controleren van administratieve gegevens in SAP
• bewaken van planning, budgetten en voortgang binnen het inkoopproces
• afstemmen met Financiën, FenI en interne stakeholders
• beoordelen en verwerken van facturen
• signaleren van knelpunten en aandragen van procesverbeteringen
• bijdragen aan een efficiënte samenwerking tussen bedrijfsvoering en inkoop

Jouw team
Je maakt onderdeel uit van het Stafbureau FIB, de bedrijfsvoering van IenW. Je werkt samen met 3 collega’s binnen een informeel en collegiaal team waarin samenwerking, eigen verantwoordelijkheid en ontwikkeling centraal staan

Dit krijg je

• Schaal 9
  €3.484 - €4.868 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden
• 32 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
• volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,21 p/km ( zie voorwaarden )
• mobiele telefoon en laptop
• budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
• pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:

• hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
• persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:

• Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
• flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk

Dit vragen wij

• Je hebt minimaal 1 jaar relevante ervaring in een administratieve, procesgerichte of vergelijkbare rol.
• Je maakt nieuwe ICT-systemen en applicaties snel eigen.
• Ervaring met SAP of vergelijkbare systemen is een pre.
• Kennis van inkoopprocessen of financieel beheer is een pre.

Aan competenties breng je mee:

• Plannen en organiseren: je houdt overzicht, bewaakt voortgang en werkt gestructureerd.
• Samenwerken: je stemt effectief af met collega’s en draagt actief bij aan een goede samenwerking binnen het team.
• Nauwkeurigheid: je werkt zorgvuldig en houdt grip op administratieve processen en details.
• Organisatiesensitiviteit: je begrijpt verschillende belangen en weet hierin passend te handelen binnen de organisatie.
• Flexibiliteit: je schakelt soepel in een dynamische werkomgeving waarin prioriteiten kunnen veranderen.

Hier kom je te werken

Over Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.

Digitalisering en datagedreven werken spelen een steeds grotere rol in ons werk. Binnen IenW zetten we daarom actief in op het versterken van I-vakmanschap: de kennis, vaardigheden en houding om technologie en informatievoorziening slim, verantwoord en met impact in te zetten.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren

Bijzonderheden

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten, wacht dus niet te lang met solliciteren!
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 29 juni.
• Je wordt ingeschaald binnen de schaal op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Else van Dijk

+31 6 25374352

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Elske Visser

+31 6 21131464