Managementassistent directie | Divisie VCO en VLJ - #50528

Managementassistent directie | Divisie VCO en VLJ

Proactieve managementassistent die structuur brengt en bijdraagt aan topzorg voor cliënten

Contractomvang

Salaris (fulltime)

Maak het verschil

Als managementassistent ondersteun je de directie binnen de divisie VCO en VLJ en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen. Daarnaast ondersteun je het team Strategie en Kwaliteit bij overleggen van commissies. Met jouw overzicht, organisatietalent en proactieve houding draag je indirect bij aan de best mogelijke zorg voor cliënten met complexe psychiatrische problematiek.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het plannen, organiseren en coördineren van agenda’s, overleggen en bijeenkomsten;
• het voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen en acties;
• het bewaken van processen, deadlines en administratieve werkzaamheden;
• het ondersteunen bij projecten, communicatie en managementinformatie;
• het signaleren van verbeterkansen en actief bijdragen aan efficiëntere werkprocessen.

Jouw toekomstige werkplek en team

Je werkt binnen de divisies Volwassenen, Centraal en Ouderen (VCO) en Volwassen Lokaal en Jeugd (VLJ): een dynamische omgeving waar specialistische zorg wordt geboden aan mensen met complexe psychiatrische problematiek. De divisies verbinden acute psychiatrie, klinische behandeling, verblijf en ambulante zorg vanuit een netwerkgerichte en transdiagnostische visie. Samen werken we aan toegankelijke, waarde gedreven zorg: zo kort als mogelijk en zo lang als nodig.

Binnen VCO ondersteunen we uiteenlopende specialistische teams, waaronder Crisis Care, De Kleine Beek, Nestor en OPSY. Bij VLJ zijn er 8 gebiedsteams, Kind&Jeugd en zijn specialistische teams ondergebracht in de eenheid Centraal. Als managementassistent beweeg je je in een veelzijdige omgeving waar samenwerking, ontwikkeling en continu verbeteren centraal staan. Samen met een andere managementassistent werk je voor de directie van de twee divisies.

Jouw achtergrond

Jij...

• hebt hbo-werk- en denkniveau;
• hebt minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen;
• communiceert helder en werkt prettig samen met verschillende interne en externe contacten;
• werkt zorgvuldig, gaat vertrouwelijk om met informatie en hebt oog voor verhoudingen binnen een organisatie;
• bent digitaal vaardig en hebt affiniteit met verschillende systemen zoals Outlook, Teams, AFAS, InSite en Topdesk.

Ons aanbod

• GGzE biedt een bruto maandsalaris passend bij jouw kennis en ervaring volgens de CAO van de GGZ. Voor deze functie is dat schaal 45: minimaal € 3180 - maximaal € 4273 op basis van 36 uur. Conform CAO GGZ per 1 juli 2026.
• Een eindejaarsuitkering (volledige 13e maand).
• Vakantiegeld van 8,33% van het jaarsalaris en pensioenvoorwaarden via PFZW.
• We stimuleren mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en persoonlijke groei in tijd, geld en aandacht waarbij jij zelf de regie neemt. Ook zijn er mogelijkheden om door scholing en goede studiefaciliteiten jezelf verder te ontwikkelen.
• Als leuk extraatje kan je via FiscFree deelnemen aan het fietsplan, gebruik maken van belastingvoordeel bij een fitnessabonnement, vergoeding van de vakbondscontributie, contributie van een beroepsorganisatie, studiekosten of vakliteratuur.
• Het jaarlijkse balansbudget t.w.v. €1000,- bruto o.b.v. 36 uur biedt jou als medewerker de mogelijkheid om een betere balans te creëren in je werk. Je kunt dit doen door voor extra geld te kiezen, extra verlofuren, een opleiding of te kiezen voor een ontwikkelingsactiviteit. Kies je voor opleiden, dan wordt het balansbudget verhoogd met 40%. Voorwaarde voor toekenning van het budget is dat je op 1 juli in dienst bent bij GGzE.
• Veel GGzE locaties bevinden zich op het prachtige landgoed De Grote Beek in Eindhoven. Hier kun je een wandeling maken door de bossen, genieten van de boerderijdieren en samen met collega’s een kop koffie drinken bij onze Caffeine Dealers.

Over GGzE

Wij bieden de best mogelijke zorg aan mensen met complexe of acute mentale problemen, om veerkrachtig in het leven te staan. Elk jaar ondersteunen we meer dan 10.000 mensen uit de regio Eindhoven en De Kempen. Wij kijken verder dan iemands klachten en diagnose. GGzE is ervan overtuigd dat mensen gelukkiger worden als ze meedoen aan de samenleving. Daarom helpen we ze om hun persoonlijke talenten te ontdekken en te gebruiken. Zo helpen we mensen met psychische klachten om een stap vérder te zetten, op een manier die past bij ieders mogelijkheden en ambities.

GGzE is constant bezig om de kwaliteit van de zorg te verbeteren. Dit doen we samen met zorgprofessionals, cliënten, naasten, ervaringsdeskundigen, studenten en organisaties.

Vragen?

Wil je meer weten over de inhoud van de functie of het proces? Neem dan contact op met Noelle Raats - van Megen (managementassistent) via telefoonnummer 06-81824536.

Spreekt de functie je aan? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. We ontvangen je reactie graag vóór 23 juni 2026.

Referentiecheck is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.