Management assistent - stafsecretariaat - #51524

Ben jij een ervaren secretarieel en organisatorisch talent, die niet schrikt van complexe vraagstukken en van aanpakken weet? Vind je het leuk om te werken bij een ondernemende en innovatieve zorginstelling die in beweging is? Dan is de rol van managementassistent op het stafsecretariaat bij Aafje op jouw lijf geschreven!

In deze functie krijg je de kans om naast de ondersteuning aan de Raad van Bestuur ook bij te dragen aan een goed georganiseerde, soepele samenwerking binnen het stafsecretariaat. Daarbij hoort ook het bijdragen en deelnemen aan teamoverleggen en teamuitjes.

Jouw taken als managementassistent zijn onder andere:

• Beheren van complexe agenda’s en het coördineren van afspraken (dit neemt de meeste tijd in beslag in deze functie)
• Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen
• Afhandelen van mail- en telefoonverkeer
• Notuleren van vergaderingen en het bewaken van gemaakte afspraken
• Uitvoeren van correspondentie en redigeren van teksten
• Je werkt zelfstandig maar je bent ook onderdeel van een leuk team

Jouw inbreng als managementassistent

• Minimaal MBO-4 niveau op secretarieel gebied en ruime ervaring in een vergelijkbare functie
• Ervaring met complex agendabeheer en het vermogen om knelpunten in agenda’s proactief te signaleren
• Gevoel voor verhoudingen op directieniveau en het vermogen vertrouwelijk om te gaan met gevoelige informatie
• Uitstekende Nederlandse schriftelijke en verbale communicatieve vaardigheden
• Goede beheersing van Google (Google Agenda en documenten) of de bereidheid om dit snel eigen te maken
• Een zelfstandige werkhouding, proactieve instelling en het vermogen om prioriteiten te stellen
• Een pragmatische, integere en kritische werkhouding en een verbindende persoonlijkheid met een goed gevoel voor humor
• Flexibiliteit, zowel in werkzaamheden als om bij te springen tijdens vakanties of ziekte van collega’s (in overleg)

Wat krijg je ervoor terug?

• Een afwisselende baan waarin je een uniek kijkje krijgt in het reilen en zeilen van een grote zorgorganisatie op directie / bestuursniveau
• Een fijne werkplek in de kantoorlocatie Aafje Kralingse Zoom
• Een contract van 32 uur per week
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid
• Een salaris volgens FWG schaal 45 CAO VVT (€ 3.502,45 - € 4.245,84)
• Een eindejaarsuitkering
• Een fijne MSA (meerkeuze arbeidsvoorwaarden) regeling
• Alle voordelen die Aafje als beste werkgever in de zorg kan bieden

En nu?
We zien je sollicitatie graag tegemoet. Indien je nog vragen hebt, kun je ze stellen aan onze recruiter Yassin Jap Tjong, via [email protected] of 06 296 32 084
De sollicitatiegesprekken worden in juli gepland, heb jij dan vakantie? Geen probleem, zet in je sollicitatiebrief wanneer jij afwezig bent.