Administratief medewerker - #53098

• Mbo
• 36 - 40 uur
• Schaal 7 / €3.016 - €3.879 (bruto)
• Administratief / secretarieel

Dit ga je doen

De jaarlijkse lintjesregen is een uniek fenomeen. Een paar duizend Nederlanders krijgen tijdens deze bijzondere dag een onderscheiding en voegen zich bij de Orde van Oranje-Nassau of de Orde van de Nederlandse Leeuw. Maar er zijn meer koninklijke onderscheidingen. Jaarlijks worden er wel vijfduizend uitgereikt. Je kunt je voorstellen dat dit de nodige administratie met zich meebrengt. Als administratief medewerker vervul jij hierin een belangrijke rol. Mede dankzij jou kan de burgemeester op tijd de onderscheiding uitreiken.

Je verzorgt alle administratieve werkzaamheden nadat het Koninklijk Besluit voor de toekenning van een lintje is genomen. Je print bijvoorbeeld de oorkondes die gedecoreerden bij hun onderscheiding ontvangen. Verder handel je per telefoon en e-mail vragen af over onderscheidingen van burgers, maar ook van medewerkers van gemeenten, provincies en ministeries. Je ontvangt bezoekers en bent een van de (eerstelijns) beheerders van de helpdesk van het eigen geautomatiseerde decoratiesysteem. Je behandelt in die rol eenvoudige vragen.

Archiefwerkzaamheden vallen ook binnen jouw takenpakket. Net als het bij nabestaanden van overleden gedecoreerden opvragen van de onderscheiding. Daarnaast verzorg je de bijbehorende correspondentie en het verwerken hiervan in het digitale register. Jouw werk is dus veelzijdig en bovendien bijzonder: niet iedereen kan zeggen dat hij of zij werkt voor de Kanselarij der Nederlandse Orden.

Dit krijg je

• Schaal 7
  €3.016 - €3.879 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• 36 - 40 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit vragen wij

• Mbo-niveau.
• Ervaring met applicaties als Outlook en Word
• Heel nauwgezet kunnen werken
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Goede sociale vaardigheden en inlevingsvermogen
• Prioriteiten kunnen stellen en het overzicht bewaren
• Je hebt gevoel voor verhoudingen.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

De Kanselarij der Nederlandse Orden kent drie afdelingen (decoraties en advies, bedrijfsvoering en informatievoorziening en automatisering). Je komt te werken bij de afdeling bedrijfsvoering waar alle bedrijfsvoeringstaken bij de Kanselarij worden verzorgd, waaronder administratieve en logistieke taken, facilitaire taken, inkoop, financiën en het beheer van onderscheidingen.

Bijzonderheden

Gezien de aard van het werk is thuiswerken in deze functie niet mogelijk.

Een korte schrijfopdracht maakt deel uit van de procedure.
Bij indiensttreding wordt gevraagd om het afgeven van een Verklaring Omtrent Gedrag en het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring.

Enthousiast geworden en heb jij relevante kennis en ervaring? Dan voel je je bij ons vast snel thuis.

Over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Miranda Overdiep, directiesecretaresse