Managementassistent Filosofie - #54132

• • Faculteit der Geesteswetenschappen
  • HBO / Universiteit
  • 30,4 uur
• • 15272
  • €3.057 - €3.985
  • Sluit op 20-08-2026

Ben je goed in organiseren en communiceren en heb je affiniteit met Filosofie? Lijkt het je leuk om de wetenschappelijke staf van de afdeling Filosofie te ondersteunen bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden? Lees dan verder en solliciteer naar deze leuke functie!

Managementassistent Filosofie

• • Faculteit der Geesteswetenschappen
  • 15272
  • HBO / Universiteit
  • €3.057 - €3.985
  • 30,4 uur
  • Sluit op 20-08-2026

Managementassistent Filosofie

• • Faculteit der Geesteswetenschappen
  • HBO / Universiteit
  • 30,4 uur
• • 15272
  • €3.057 - €3.985
  • Sluit op 20-08-2026

Ben je goed in organiseren en communiceren en heb je affiniteit met Filosofie? Lijkt het je leuk om de wetenschappelijke staf van de afdeling Filosofie te ondersteunen bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden? Lees dan verder en solliciteer naar deze leuke functie!

Managementassistent Filosofie

• • Faculteit der Geesteswetenschappen
  • 15272
  • HBO / Universiteit
  • €3.057 - €3.985
  • 30,4 uur
  • Sluit op 20-08-2026

Een goed salaris

Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week Lees meer

232 vakantie-uren

Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren Lees meer

Financiële regelingen

Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen Lees meer

Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei

De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges Lees meer

Flexibiliteit

Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken

Een goed salaris

Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week Lees meer

232 vakantie-uren

Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren Lees meer

Financiële regelingen

Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen Lees meer

Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei

De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges Lees meer

Flexibiliteit

Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken

Een goed salaris

Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week Lees meer

232 vakantie-uren

Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren Lees meer

Financiële regelingen

Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen Lees meer

Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei

De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges Lees meer

Flexibiliteit

Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken

Werken bij de UvA

Kom bij ons werken!

Kom werken op het secretariaat van de afdeling Filosofie in de binnenstad van Amsterdam. Als onderdeel van een klein bedrijfsvoeringsteam ondersteun je het reilen en zeilen van de afdeling en zorg je dat het wetenschappelijk personeel optimaal wordt ondersteund.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

Je verricht secretariële en organisatorische werkzaamheden op de locatie Oude Turfmarkt (OTM) 141-145 voor de afdeling Filosofie. In het bijzonder werk je voor de afdelingsvoorzitter, de capaciteitsgroepvoorzitters en de teams van docenten. Concreet gaat het om de volgende taken:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van de staf Filosofie voor praktische zaken, voor het grootste deel op locatie (frontoffice);
• Beantwoorden en versturen van e-mails namens de afdeling Filosofie in een gezamenlijke mailbox;
• Coördineren en redigeren van de nieuwsbrief van de afdeling;
• Organiseren van afdelingsvergaderingen en evenementen voor de staf, in overleg met de afdelingsvoorzitter;
• Notuleren en het maken en bijhouden van actielijsten;
• Planning cyclus jaargesprekken in overleg met leidinggevenden en personeel;
• Reserveren van zaalruimte en bestellen catering, bestellen kantoorartikelen en -meubilair;
• Bijhouden kamerindeling en organiseren en begeleiden van kleine verhuizingen;
• Deelnemen aan het secretariaatsoverleg en afstemmen financiële aspecten met de bedrijfsvoerders.

Dit vragen we van jou

Voor deze functie vragen we secretariële of administratieve ervaring en dat je je thuis voelt in een academische omgeving. Bij voorkeur heb je affiniteit met Geesteswetenschappen, in het bijzonder Filosofie. Je hebt aantoonbaar organisatietalent en je werkt nauwkeurig. Je bent 28 uur per week beschikbaar en je werkt in ieder geval op maandag, dinsdagen en donderdagen, de vierde werkdag in onderling overleg.

Daarnaast ben jij:

• (Pas) afgestudeerd in een relevante Masteropleiding;
• Bedreven in MS Office (m.n. Word, Outlook en Teams), behendig met digitale media;
• Planmatig en organisatorisch sterk, je houdt het overzicht, weet prioriteiten te stellen en werkt nauwkeurig;
• Communicatief sterk en goed in Nederlands en Engels in woord en geschrift;
• Een teamplayer, maar zelfstandig ook uitstekend in staat te functioneren;
• Pro-actief en enthousiast om te komen werken bij onze afdeling;
• Bereidheid om BHV-er te worden.

Dit bieden we jou nog meer

Afhankelijk van relevante ervaring bedraagt het salaris bij aanvang van het dienstverband tussen de € 3,057 en € 3,985 (schaal 7) bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

Je verricht secretariële en organisatorische werkzaamheden op de locatie Oude Turfmarkt (OTM) 141-145 voor de afdeling Filosofie. In het bijzonder werk je voor de afdelingsvoorzitter, de capaciteitsgroepvoorzitters en de teams van docenten. Concreet gaat het om de volgende taken:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van de staf Filosofie voor praktische zaken, voor het grootste deel op locatie (frontoffice);
• Beantwoorden en versturen van e-mails namens de afdeling Filosofie in een gezamenlijke mailbox;
• Coördineren en redigeren van de nieuwsbrief van de afdeling;
• Organiseren van afdelingsvergaderingen en evenementen voor de staf, in overleg met de afdelingsvoorzitter;
• Notuleren en het maken en bijhouden van actielijsten;
• Planning cyclus jaargesprekken in overleg met leidinggevenden en personeel;
• Reserveren van zaalruimte en bestellen catering, bestellen kantoorartikelen en -meubilair;
• Bijhouden kamerindeling en organiseren en begeleiden van kleine verhuizingen;
• Deelnemen aan het secretariaatsoverleg en afstemmen financiële aspecten met de bedrijfsvoerders.

Dit vragen we van jou

Voor deze functie vragen we secretariële of administratieve ervaring en dat je je thuis voelt in een academische omgeving. Bij voorkeur heb je affiniteit met Geesteswetenschappen, in het bijzonder Filosofie. Je hebt aantoonbaar organisatietalent en je werkt nauwkeurig. Je bent 28 uur per week beschikbaar en je werkt in ieder geval op maandag, dinsdagen en donderdagen, de vierde werkdag in onderling overleg.

Daarnaast ben jij:

• (Pas) afgestudeerd in een relevante Masteropleiding;
• Bedreven in MS Office (m.n. Word, Outlook en Teams), behendig met digitale media;
• Planmatig en organisatorisch sterk, je houdt het overzicht, weet prioriteiten te stellen en werkt nauwkeurig;
• Communicatief sterk en goed in Nederlands en Engels in woord en geschrift;
• Een teamplayer, maar zelfstandig ook uitstekend in staat te functioneren;
• Pro-actief en enthousiast om te komen werken bij onze afdeling;
• Bereidheid om BHV-er te worden.

Dit bieden we jou nog meer

Afhankelijk van relevante ervaring bedraagt het salaris bij aanvang van het dienstverband tussen de € 3,057 en € 3,985 (schaal 7) bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

De afdeling Filosofie houdt zich bezig met hedendaagse filosofische vraagstukken. De wetenschappelijk staf is succesvol op het gebied van onderwijs en onderzoek. Er is een klein team ondersteunende staf met een mix van ervaring en nieuw talent; diversiteit wordt op prijs gesteld.

Over de Faculteit der Geesteswetenschappen

Van moderne en klassieke talen, geschiedenis, de kunstwetenschappen, archeologie, religiestudies en filosofie tot nieuwe media, digital humanities en conservering en restauratie: de Faculteit der Geesteswetenschappen omvat een breed spectrum aan vooruitstrevend onderwijs en onderzoek. Vanuit het historische hart van Amsterdam onderhoudt zij intensieve contacten met vele partners in cultuur, maatschappij en bedrijfsleven. Daarmee maakt zij deel uit van een geesteswetenschappelijke hub van internationale allure over de FGw

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

Hier ga je werken

De afdeling Filosofie houdt zich bezig met hedendaagse filosofische vraagstukken. De wetenschappelijk staf is succesvol op het gebied van onderwijs en onderzoek. Er is een klein team ondersteunende staf met een mix van ervaring en nieuw talent; diversiteit wordt op prijs gesteld.

Over de Faculteit der Geesteswetenschappen

Van moderne en klassieke talen, geschiedenis, de kunstwetenschappen, archeologie, religiestudies en filosofie tot nieuwe media, digital humanities en conservering en restauratie: de Faculteit der Geesteswetenschappen omvat een breed spectrum aan vooruitstrevend onderwijs en onderzoek. Vanuit het historische hart van Amsterdam onderhoudt zij intensieve contacten met vele partners in cultuur, maatschappij en bedrijfsleven. Daarmee maakt zij deel uit van een geesteswetenschappelijke hub van internationale allure over de FGw

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Vragen?

Voor vragen over de functie of afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

Agaath Homminga: [email protected]
Hoofd bedrijfsvoering Filosofie en ACASA

Sollicitatie
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet.
Reageren kan tot en met 20 augustus 2026. De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op donderdagmiddag 27 augustus 2026.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Vragen?

Voor vragen over de functie of afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

Agaath Homminga: [email protected]
Hoofd bedrijfsvoering Filosofie en ACASA

Sollicitatie
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet.
Reageren kan tot en met 20 augustus 2026. De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op donderdagmiddag 27 augustus 2026.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur. Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.