Administratief specialist - #54451

Wat ga je doen

Als administratief specialist (0,5 fte) ondersteun je de verzuimprocessen van A tot Z en zorg je ervoor dat alle administratieve werkzaamheden zorgvuldig en tijdig worden uitgevoerd. Je bewaakt belangrijke termijnen, ondersteunt leidinggevenden en medewerkers bij vragen over verzuim en draagt bij aan een soepel verloop van de verzuimbegeleiding.

Bij onze dienst Human Resource Management (HRM) op het Leeghwaterplein in Den Haag bouw jij met onze studenten, docenten en het management aan de samenleving van morgen. Dit ga jij doen:

• je voert verzuim- en poortwachtergerelateerde taken correct en tijdig uit;
• je ondersteunt de administratieve verwerking van verzuimdossiers en beheert de UWV-portal;
• je bewaakt termijnen en mutaties binnen het tweede ziektejaar en WIA-trajecten;
• je plant en coördineert afspraken voor de spreekuren van de bedrijfsartsen;
• je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over verzuim en de Wet verbetering poortwachter.

Wat wij van je vragen

Wij zoeken een administratief specialist die ons team komt versterken. We zoeken iemand die al ervaring heeft met verzuimadministratie. Je kent de belangrijkste verzuimprocessen en weet hoe je overzicht houdt in dossiers, termijnen en afspraken. Daarnaast werk je graag samen en help je collega's verder met hun vragen.

Dit is onmisbaar:

• omdat taal ons verbindt in het leren en samenwerken, beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
• je hebt aantoonbare werkervaring met verzuimadministratie;
• je hebt minimaal een mbo-4 diploma;
• je kunt verzuimdossiers beheren en overzicht houden op acties en deadlines;
• je bent in staat om vragen van leidinggevenden en medewerkers over verzuim helder te beantwoorden.

Dit is mooi meegenomen:

• je hebt een opleiding gevolgd in de richting van HR, personeelsadministratie of verzuim;
• je hebt kennis van de Wet verbetering poortwachter, WIA-processen en het UWV-portaal;
• je hebt ervaring met het plannen en coördineren van spreekuren of andere afspraken binnen verzuimtrajecten;
• je bent een collega die anderen graag op weg helpt.

Twijfel je of je in aanmerking komt? Reageer vooral. We kijken graag samen hoe jij bij ROC Mondriaan kunt groeien.

Wat je van ons krijgt

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als administratief specialist kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (op basis van een 37-urige werkweek = fulltime):

• bruto maandsalaris tussen € 2.494,- en € 3.578,- (schaal 6);
• een jaarcontract;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen;
• een aantrekkelijke pensioenregeling via ABP;
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• een werkgeversbijdrage in de ziektekostenverzekering;
• een laptop en mobiele telefoon in bruikleen;
• bedrijfsfitness en een fietsplan bij een dienstverband vanaf 6 maanden

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden.

Wil je meer weten?

Wil jij als administratief specialist het verschil maken voor onze studenten en ons team versterken? Solliciteer dan direct.

Goed om te weten:

• startdatum 1 september 2026;
• de sluitingsdatum van deze vacature is 19 juli 2026. We starten mogelijk al met gesprekken vóór deze datum. Hebben we een passende kandidaat gevonden? Dan sluiten we de vacature eerder;
• het eerste kennismakingsgesprek vindt plaats in overleg;
• bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
• een referentiecheck en VOG maken deel uit van de procedure;
• vragen? Neem contact op met Harold Teuwen, Hoofd HRM, via [email protected]

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Jouw werkplek

Bij ROC Mondriaan maak je als HR-professional écht impact. Je werkt bij dienst Human Resources Management aan de ontwikkeling van mensen en organisatie en levert daarmee een directe bijdrage aan goed onderwijs voor onze studenten.

Binnen de dienst HRM werk je in een professionele omgeving die continu in ontwikkeling is. Er is ruimte voor jouw ideeën en initiatief, en je draagt actief bij aan verbetering en verdere professionalisering.

Waarom hier werken? Omdat je niet alleen meewerkt, maar meebouwt aan de toekomst van een grote onderwijsorganisatie én de mensen die er werken.

De dienst HRM is gevestigd aan het Leeghwaterplein in Den Haag.

Over ROC Mondriaan

ROC Mondriaan is de grootste mbo-opleider in de regio Haaglanden met zo’n 260 opleidingen, ruim 18.500 studenten en 8.000 cursisten in educatie en volwassenenonderwijs.

We leiden studenten op tot vakmensen die klaar zijn voor de arbeidsmarkt of een vervolgopleiding. Tegelijk helpen we hen groeien tot verantwoordelijke burgers, zodat zij hun plek vinden in de samenleving en bijdragen aan de economische en sociale ontwikkeling van onze regio.

ROC Mondriaan is een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. We willen een inclusieve organisatie zijn waar iedereen zich welkom voelt. Daarom streven we naar een personeelsbestand dat een afspiegeling vormt van onze diverse studentenpopulatie.