Data Analist/Data Specialist - #55173

Als Data Analist/Data Specialist zorg je ervoor dat medewerkers en teams van Ouder- en kindteams Amsterdam (OKT) dagelijks kunnen beschikken over betrouwbare informatie. Je bent daarom een specialist op het gebied van dataverwerking en vervult een verbindende rol tussen gebruikers, werkprocessen en systemen. Daarnaast zorg je ervoor dat informatie logisch, toegankelijk en bruikbaar beschikbaar is.

OKT werkt aan de ontwikkeling en professionalisering van informatievoorziening en digitalisering. Daarbij willen wij continuïteit vergroten, kennis beter borgen en de afhankelijkheid van individuele medewerkers verminderen. Deze functie levert daar een belangrijke bijdrage aan en biedt de mogelijkheid om actief mee te bouwen aan een organisatie die volop in ontwikkeling is

Wat ga je doen?

Je ondersteunt, analyseert en vertaalt gebruikersvragen naar concrete verbeteringen in processen, systemen en informatievoorziening. Daarnaast stem je inhoudelijk af met de verschillende stakeholders.

Je werkt nauw samen met de collega’s van kwaliteit & informatievoorziening, collega’s op het gebied van functioneel beheer, externe leveranciers en andere betrokkenen binnen de organisatie.

Je draagt daarnaast actief bij aan de professionalisering van informatievoorziening binnen OKT. Daarbij help je kennis te borgen, afhankelijkheden te verminderen en een toekomstbestendige informatievoorziening verder op te bouwen.

De nadruk van de functie ligt op de verwerking en de analyse van data. Je speelt een belangrijke rol in rapportages en informatievoorziening. Je stelt rapportages op en beheert deze, ondersteunt bij managementinformatie en dashboards en verzorgt periodieke gegevensaanleveringen aan externe partijen. Daarnaast voer je controles uit op datakwaliteit en ondersteun je bij analyses en informatievragen vanuit de organisatie.

In de samenwerking met collega’s van functioneel beheer ben je verantwoordelijk voor het beheren, coördineren en verbeteren van informatiesystemen zoals Power BI, ons cliëntvolgsysteem en AFAS. Je ondersteunt gebruikers bij vragen en incidenten, beheert gebruikersrollen en autorisaties en zorgt voor een goede afstemming. Daarnaast signaleer je verbetermogelijkheden in systemen en processen en ondersteun je implementaties, wijzigingen en testen.

Je ondersteunt teams bij informatievraagstukken en draagt actief bij aan kennisborging, procesoptimalisatie en verdere professionalisering van de informatievoorziening. Daarnaast onderhoud je inhoudelijk contact met leveranciers en externe partijen en bewaak je de kwaliteit en voortgang van de dienstverlening.

Wat breng je mee?

We zoeken een professional met HBO/WO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring op het gebied van datamanagement, functioneel beheer of vergelijkbare werkzaamheden. Je hebt ruime ervaring met het beheren, optimaliseren en doorontwikkelen van bedrijfsapplicaties en informatiesystemen. Daarnaast ben je bedreven in gegevensanalyse en het opstellen van managementinformatie en rapportages. Microsoft Excel en SQL kennen voor jou weinig geheimen: je werkt moeiteloos met complexe gegevensbestanden, SQL-queries op de database, analyses en rapportages. Ervaring met Power BI of vergelijkbare business intelligence- en rapportageoplossingen is daarbij een belangrijke aanvulling.

Je hebt ervaring met gebruikersbeheer, autorisatiestructuren en informatieprocessen en weet externe leveranciers en beheerders inhoudelijk aan te sturen en effectief af te stemmen. Gebruikersvragen vertaal je moeiteloos naar concrete verbeteringen in processen en systemen. Je werkt procesmatig en gestructureerd, kunt zelfstandig opereren en voelt je tegelijkertijd thuis in een multidisciplinair team. Dankzij je sterke communicatieve vaardigheden schakel je gemakkelijk tussen gebruikers, management en technische specialisten. Je toont initiatief, signaleert actief verbeterkansen en draagt bij aan een continue ontwikkeling van de informatievoorziening.

Het is een pré als je ervaring hebt met AFAS, cliëntvolgsystemen of vergelijkbare applicaties. Ook ervaring binnen de zorg, het welzijnsdomein of de publieke dienstverlening is een plus, evenals kennis van privacywetgeving, informatiebeveiliging en relevante normen en richtlijnen. Daarnaast is ervaring met dashboards, datakwaliteitscontroles en gegevensbeheer gewenst.

Je bent iemand die snel verbanden legt, overzicht bewaart en zorgvuldig werkt. Je voelt je prettig in een dynamische omgeving en krijgt energie van het continu verbeteren van processen, systemen en de informatievoorziening.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie op het snijvlak van informatie, processen en systemen
• Een belangrijke rol binnen de verdere ontwikkeling van de informatievoorziening van OKT
• Veel ruimte om mee te bouwen aan professionele informatievoorziening binnen OKT
• Samenwerking met betrokken collega’s binnen een maatschappelijk relevante organisatie
• Salaris conform cao Jeugdzorg (Schaal 9) €3309,79-€4943,34 o.b.v. 36 uur
• Een dienstverband voor bepaalde tijd, dat na één jaar wordt omgezet naar een vast dienstverband bij goed functioneren en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering, vakantiegeld, 200 uur verlof (o.b.v. 36 uur), een goede pensioenvoorziening en tegemoetkoming in de premie zorgverzekering.
• Een NS Businesscard (als je reist met OV en/of fiets) waarmee je 24/7 vrij kan reizen met het OV, ook privé en door heel Nederland. Reis je met de auto, dan krijg je hiervoor reiskostenvergoeding tot max. 30 km enkele reis en kan je op elke locatie een OKT-fiets gebruiken.
• We zijn een lerende organisatie. Vanaf dag 1 nemen we je mee in ons inwerkprogramma om onze werkwijze je eigen te maken. Daarna bieden we jou veel ruimte om te leren en te ontwikkelen op een doelgroep of thema, met een leerbudget van €1200,- per jaar bij een fulltime dienstverband. Teamtrainingen behoren ook tot de opties.
• Je krijgt een zelfzorgbudget ter waarde van €100,- per jaar te besteden aan jouw eigen vitaliteit en veerkracht, persoonlijke ontwikkeling en ontplooiing of voor jouw (thuis)werkplek.
• Uiteraard krijg je ook een laptop en een telefoon.

We kijken uit naar jouw sollicitatie! Solliciteer direct via onze website. Mocht je vragen hebben, neem dan gerust contact met Marc Kok (informatiemanager, 06-40499514).

Sluitingsdatum 16 augustus

Briefselectie: 20/21 augustus

Gesprekken:
1ste ronde: week 35 - 24 augustus t/m 28 augustus

2de ronde : week 36 - 31 augustus t/m 6 septembe4