Ondersteunend facilitair medewerker - #55939

Over de functie

In het kort: Je gaat het facilitair team ondersteunen met dagelijkse gebouw- en evenemententaken, meldingen afhandelen, huwelijken begeleiden, zalen inrichten, leveranciers en interne verhuizingen ondersteunen en zorgen voor representatieve, servicegerichte dienstverlening.

Voor Team Facilitair, sub-team van het team Exploitatie, zijn we op zoek naar een ondersteunend facilitair medewerker. Je biedt ondersteuning op veel voorkomende facilitaire werkzaamheden van het team. Dit kan van alles zijn, van het registreren en afhandelen van meldingen, tot het verzorgen en aanwezig zijn van en bij huwelijken, het aanvullen van kantoorartikelen en het verwisselen van lampen. Kortom een functie met veel afwisseling en waar geen dag hetzelfde is.

Je Bent Samen Met De Facilitair Medewerkers Verantwoordelijk Voor Een Goedlopende Facilitaire Dienstverlening Binnen Het Gemeentehuis. Je Houdt Je Onder Andere Bezig Met

• Het dagelijks operationeel gebruik van onze vergader- en evenementenfaciliteiten. Denk hierbij aan het klaarzetten, opruimen en inrichten van de zalen, inclusief het regelen van de presentatiemiddelen;
• Het begeleiden van huwelijken, zorgen voor de ontvangst van de gasten, het begeleiden naar de trouwzaal en het bedienen van audiovisuele middelen;
• Afhandelen van binnenkomende meldingen, storingen, klachten en andere verzoeken zoals het vervangen van een lamp, het aanvullen van kantoorartikelen, onderhoud aan de printers, herstellen beschadiging meubilair;
• Ondersteunen bij interne verhuizingen;
• Het begeleiden van leveranciers in geval van onderhoud, schoonmaak, bevoorrading en andere voorkomende werkzaamheden. Indien nodig controleer je het opgeleverde werk;
• Het verzorgen van een aantal gemeentelijke voertuigen, denk hierbij aan schoonmaak en onderhoud van de voertuigen.
  
  

Je bent representatief, oplossingsgericht en houdt van aanpakken. Je beschikt over een servicegerichte instelling. Je zorgt ervoor dat burgers en collega’s op een prettige manier ontvangen worden. Je weet wat er nodig is om de boel op orde te hebben en handelt hier proactief naar. Je bent een echte doorpakker en zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Het is daarom belangrijk dat je inzicht hebt in wat er moet gebeuren en zelf het initiatief neemt om deze zaken op te pakken. Jij weet als geen ander dat facilitaire zaken binnen een gebouw van groot belang zijn, dit draag je uit door jouw grote verantwoordelijkheidsgevoel. Zoals je leest willen wij de juiste service bieden aan de bewoners van de gemeente Lansingerland, daarom is het ook belangrijk dat je goede communicatieve vaardigheden hebt. De werkzaamheden kunnen incidenteel ook in de avond of weekenden plaatsvinden, dit vraagt om enige flexibiliteit.

Voor Deze Rol Dien Je Te Beschikken Over Een Hoog Verantwoordelijkheidsgevoel En Ben Je Praktisch Ingesteld. Hiernaast Vragen Wij Het Volgende Van Jou

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur ervaring met het uitvoeren van facilitaire diensten en in het organiseren en begeleiden van evenementen van A tot Z;
• Bij voorkeur ervaring met Microsoft Teams en TOPDesk;
• Technisch inzicht en bij voorkeur ervaring met audiovisuele (presentatie)middelen;
• In het bezit van rijbewijs B (vereiste).
  
  

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• In het bezit van rijbewijs B (vereiste).
• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
  
  

Wensen

• Bij voorkeur ervaring met het uitvoeren van facilitaire diensten en in het organiseren en begeleiden van evenementen van A tot Z.
• Bij voorkeur ervaring met Microsoft Teams en TOPDesk.
• Technisch inzicht en bij voorkeur ervaring met audiovisuele (presentatie)middelen.
  
  

Competenties

• Je bent representatief.
• Je bent oplossingsgericht.
• Je houdt van aanpakken.
• Je beschikt over een servicegerichte instelling.
• Je zorgt ervoor dat burgers en collega’s op een prettige manier ontvangen worden.
• Je weet wat er nodig is om de boel op orde te hebben en handelt hier proactief naar.
• Je bent een echte doorpakker en zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt.
• Het is belangrijk dat je inzicht hebt in wat er moet gebeuren en zelf het initiatief neemt om deze zaken op te pakken.
• Jij weet als geen ander dat facilitaire zaken binnen een gebouw van groot belang zijn, dit draag je uit door jouw grote verantwoordelijkheidsgevoel.
• Het is belangrijk dat je goede communicatieve vaardigheden hebt.
• De werkzaamheden kunnen incidenteel ook in de avond of weekenden plaatsvinden, dit vraagt om enige flexibiliteit.
• Voor deze rol dien je te beschikken over een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en ben je praktisch ingesteld.
  
  

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Lansingerland is gelegen in de provincie Zuid-Holland, tussen Rotterdam en Zoetermeer. Met ongeveer 61.000 inwoners bestaat de gemeente uit de kernen Berkel Rodenrijs, Bergschenhoek en Bleiswijk. Lansingerland staat bekend om zijn groene en ruim opgezette omgeving. De gemeente biedt verschillende recreatiemogelijkheden, waaronder mooie wandel- en fietsroutes in de natuurrijke omgeving. Lansingerland hecht veel waarde aan duurzaamheid en het behoud van een prettige leefomgeving voor zijn inwoners. De gemeente stimuleert de betrokkenheid en participatie van zijn inwoners en streeft ernaar om een prettige woongemeente te zijn met voldoende voorzieningen en activiteiten. Juist genieten van de rust en de ruimte, terwijl er wel genoeg te beleven valt in Lansingerland.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
  
  

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.