Facilitair Medewerker Front Office Locatie Haarlem - #56014

Functietype: Onderwijsondersteunend/staf
Organisatieonderdeel: Dienst Campus, Financiën en Digitale Services
Standplaats: Haarlem
Uren per week: 24-40

Salarisschaal: 6 (€2.770,87 - €3.793,29)
Dienstverband: In eerste instantie een tijdelijk dienstverband. Hierna is er de mogelijkheid tot een hernieuwd arbeidscontract
Reageren tot en met: 26-07-2026

Jouw meerwaarde

Voor onze vestiging in Haarlem zijn we op zoek naar een allround facilitair medewerker met interesse voor de front office. Word jij blij bij de gedachte aan het verlenen van service aan studenten en docenten? Zit gastvrije serviceverlening in je bloed en ben je een proactieve, daadkrachtige dienstverlener met de wil om het visitekaartje van onze vestiging te zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je hebt oog voor hospitality, goede communicatieve vaardigheden en kunt zelfstandig werken. Je signaleert knelpunten, ziet wat nodig is en bent je altijd bewust van je taken en verantwoordelijkheden. Je bent onze facilitaire duizendpoot met de focus op de front office. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je nauw samenwerkt in een klein team. De afdeling en functie bieden bovendien alle ruimte voor jouw persoonlijke inbreng en ontwikkeling.

Inhoud functie

In deze rol als facilitaire medewerker ben je het aanspreekpunt voor allerlei vragen. Dat brengt jou volledig in je element. Je vindt het fijn om advies te geven en samen dingen te verbeteren.

Je hebt een dynamische functie, bent allround inzetbaar, maar hebt als uitvalsbasis het servicepunt, waar je op de rustige momenten storingsmeldingen afhandelt of opdrachten op kunt pakken.

Jouw rol

Je bent een van onze vaste gezichten bij het Servicepunt Haarlem. Bij het servicepunt kunnen collega’s, studenten, bezoekers en leveranciers allerlei vragen neerleggen. Dit doen zij persoonlijk bij jou aan de balie, maar ook per telefoon en mail. Denk aan studenten met vragen over cijfers en toetsen, hoe zij zich kunnen inschrijven voor een toets, of hun docenten aanwezig zijn en wat hun rooster is. Vragen van collega’s kunnen gaan over het organiseren van een evenement, of er ruimtes beschikbaar zijn en hoe het werkt met parkeren?

Ook verzorg je de uitgifte van bedrijfsmiddelen, zoals een telefoon en laptop met uitleg en installatie. Kortom, of het nu gaat om makkelijke of moeilijke vragen, jij neemt de tijd om iedereen netjes te woord te staan. Jij hebt een cruciale rol in onze klantgerichtheid, facilitaire uitstraling en toegankelijkheid die past binnen onze kernwaarden ‘Persoonlijk & Dichtbij’.

Goed om te weten

Je bent flexibel inzetbaar. Wij werken binnen onze afdeling met diverse (wisselende) diensten. Incidenteel vragen we je om binnen het cluster Noord in Alkmaar te werken. Samen zijn we als team verantwoordelijk de bezetting op beide vestigingen. Uiteraard is dit voor jou geen enkel probleem.

Wie ben jij

Ben je enthousiast over de functie en zie jij jezelf in deze rol? We baseren de eerste selectie op onderstaande criteria. Zorg dat deze punten duidelijk naar voren komen in je motivatiebrief en CV.

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau. Je hebt bij voorkeur een diploma in een facilitaire of dienstverlenende richting.
• Je hebt enkele jaren werkervaring, bij voorkeur in een soortgelijke rol.
• Je bent aantoonbaar digitaal vaardig: Je kunt uitstekend werken met systemen als Microsoft 365 en Teams.
• Je bent ontwikkelingsgericht: je wilt jezelf verder blijven ontwikkelen en specialiseren op facilitair gebied.
• Je bent dienstverlenend ingesteld en als persoon ben je sociaal en toegankelijk, zodat iedereen je makkelijk om hulp kan vragen.
• Je bezit goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en je bent proactief ingesteld.
• Je bent bereid om incidenteel avonddiensten en op zaterdag (Open dagen) te werken;
• Je bent bereid om een BHV-cursus te doen. Indien je deze certificering al hebt, is dat een pré.
• Ervaring met ESM-systemen of Topdesk is een pré.

Als we met jou in gesprek gaan dan weet je ons met voorbeelden te overtuigen:

• Dat je een collega bent met een gastvrije instelling en een facilitair oog.
• Je makkelijk zelfstandig kunt werken, maar ook een teamplayer bent, die graag initiatief neemt en samen met collega’s de schouders ergens onder zet.
• Je een collega bent die proactief te werk gaat en elke dag de motivatie meebrengt om een warm welkom te creëren voor de studenten en collega’s op je vestiging.
• Je bovenal leergierig en ambitieus bent.

Wat bieden wij

• Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband van 12 maanden. Afhankelijk van de situatie is een opvolgende arbeidsovereenkomst wellicht mogelijk.
• Een bruto maandsalaris binnen schaal 6 (€2.770,87 - €3.793,29) bij een fulltime dienstverband. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw werkpakket, ontwikkelde vaardigheden en opleiding.
• Een werkweek van 36 uur per week, maar weet dat alles vanaf 24 uur per week bespreekbaar is.
• Een goed te bereiken werkplek in Haarlem en Alkmaar. Alle gemaakte reiskosten met openbaar vervoer worden 100% vergoed. Je ontvangt een NS Businesscard. Reis je af en toe met eigen vervoer, weet dan dat je hierin beperkt vergoed wordt.
• Een uitbetaling van een vakantietoeslag van 8% in mei.
• Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering van 8,3% in december.
• Een thuiswerkvergoeding van €3,45 per thuisgewerkte dag van minimaal 4 uur en een vaste (aanvullende) internetvergoeding van €10,- netto per maand.
• Een goede pensioenregeling bij ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs).
• Een ruime verlofregeling waarin je je eigen keuzes kunt maken. (Bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur per week heb je jaarlijks 428 verlofuren. Dit zijn 53,5 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale en erkende feestdagen).
• Je krijgt ruimte (tijd) en middelen (geld) voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
• Je bent bij ons verzekerd tegen gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid.
• Onze hogeschool volgt de cao hbo, met een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Bekijk hier de volledige arbeidsvoorwaarden van Inholland.

Jouw werkomgeving

Je wordt onze collega binnen het team Facilitaire Zaken regio Noord op de vestiging Haarlem. Studenten en docenten kunnen bij het servicepunt terecht met allerlei vragen over onze onderwijsservices en de faciliteiten binnen het gebouw. Samen met je collega’s zorg je iedere dag voor een veilige werkomgeving en ondersteun je de collega’s op de vestiging als facilitair partner. Je collega’s uit je team zijn collegiaal en enthousiast. De gezamenlijke focus is voor jullie hetzelfde, namelijk een gastvrije dienstverlening bieden..

Werken bij Hogeschool Inholland: Het verschil zit in jou
Bij Hogeschool Inholland krijg je de ruimte om jezelf te zijn, je talenten te ontwikkelen en werk te doen dat ertoe doet. Hier groei je als professional én als mens.
Samen met collega's werk je aan goed onderwijs en praktijkgericht onderzoek. Of je nu direct met studenten werkt of op een andere manier bijdraagt: jouw werk maakt het verschil. Samen draag je eraan bij dat studenten ontdekken wie ze zijn en wat zij kunnen betekenen voor de wereld om hen heen. En terwijl je hen helpt groeien, blijf je ook zelf elke dag leren.
Je komt terecht in een omgeving waar verschillende achtergronden, ervaringen en ideeën samenkomen. Iedereen telt mee. We luisteren naar elkaar, dagen elkaar uit en helpen elkaar groeien. Zo voel je je gekend en gewaardeerd om wie je bent, en versterken we elkaar, elke dag opnieuw.
We geloven dat ontwikkeling begint bij aandacht. Bij een werkomgeving die persoonlijk, dichtbij en inclusief is. Een plek waar je je thuis voelt, jezelf kunt zijn en de ruimte krijgt om het beste uit jezelf te halen.
Sinds april 2026 werken we in een nieuwe, overzichtelijke organisatie met drie faculteiten en drie diensten. Die inrichting zorgt voor meer focus, duidelijke verantwoordelijkheden en ruimte om samen te werken over vakgebieden heen.
Voor jou betekent dat: heldere rollen, goede ondersteuning en volop kansen om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
Zie jij kansen waar anderen ze nog niet zien? Werk je graag samen en wil je bijdragen aan een hogeschool die midden in de samenleving staat? Dan maken we graag kennis met je

Sollicitatieproces

Zie jij kansen om ons te versterken? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet. Je kunt tot en met zondag 26 juli 2026 reageren op deze vacature.

• In de week van 27 juli kun je een eerste terugkoppeling verwachten.
• Op woensdag 29 juli vinden de eerste kennismakingen plaats.
• Op vrijdag 31 juli staan de tweede gesprekken gepland.
• Het arbeidsvoorwaardengesprek vindt in overleg plaats.

Heb je inhoudelijke vragen of ben je nieuwsgierig naar onze werkomgeving? Neem contact op met Freek Kuijer (Teamleider Facilitair Haarlem/Alkmaar). Freek is bereikbaar via telefoonnummer 06 11 44 98 19.

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanvraag maakt onderdeel uit van de werving en selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vragen over het wervingsproces?

Neem dan contact op met jouw wervingsadviseur:
Remon Boer
Tel.: 06 - 83 69 79 32

Is onze collega niet bereikbaar?

Vraag een terugbelverzoek aan. Dan zorgen wij dat je wordt teruggebeld.