Medisch secretaresse polikliniek MKA - #57000

Aan de slag als Medisch secretaresse polikliniek MKA

De polikliniek Mondziekten, Kaak- en aangezichtschirurgie is een kleine maar bedrijvige afdeling. Om alles op rolletjes te laten lopen wordt er op het secretariaat van de afdeling veel werk verzet. Het verzorgen van de klinische en poliklinische correspondentie naar tandartsen en andere instellingen behoort tot de dagelijkse werkzaamheden. Verder is het nauwkeurig uitwerken en voorbereiden van de diverse spreekuren en OK programma’s een belangrijke dagelijkse taak. Net als het telefonisch contact met verwijzers, patiënten en derden.

Verder zijn de administratieve afhandeling van implantaten, het maken van kostenbegrotingen en het bijhouden van registraties voor kwaliteitsregisters werkzaamheden die je veel tegenkomt op het secretariaat.

Het secretariaat bestaat uit drie medewerkers. Het is dan ook belangrijk dat er als één team wordt samengewerkt om deze klus te klaren. Daarin zijn overleg en flexibiliteit van cruciaal belang.

Het betreft een tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof, voor de periode van oktober 2026 tot en met maart 2027.

Onze afdeling polikliniek Mondziekten, Kaak- en aangezichtschirurgie

Ons specialisme maakt deel uit van de organisatorische eenheid chirurgie en de zorg wordt geleverd door een enthousiaste groep medewerkers. De sfeer in het team is professioneel en betrokken. Het is een gezellig en divers team waarin je je snel thuis zult voelen.

Onze poli is een drukke en technisch uitdagende werkomgeving waar we poliklinische en topklinische zorg leveren met een team van 10 kaakchirurgen, 14 tandartsassistenten en 4 medisch assistenten, 3 mondhygiënisten, 3 medisch secretaresses en 1 teammanager.

De polikliniek Mondziekten, Kaak- en Aangezichtschirurgie kent een diverse patiëntenpopulatie. De patiënt staat bij ons centraal en wij vinden het belangrijk om gastgericht te werken. Tevens streven wij naar het leveren van de beste zorg voor onze patiënten. Vanuit die gedachte zijn wij continue bezig met het optimaliseren van onze kwaliteit en veiligheid. Jouw bijdrage en ideeën hierover nemen wij serieus en eigen inbreng wordt zeer gewaardeerd.

Wat biedt het Maasstad Ziekenhuis jou?

• Salaris conform CAO Ziekenhuizen (FWG 35).
• Een overeenkomst voor vervanging van zwangerschapsverlof, oktober t/m maart 2027.
• Een overeenkomst voor 32-36 uur in de week.
• Een werkomgeving waar zowel zelfstandigheid als collegialiteit in het werk belangrijk is.
• Een werkomgeving waar we kwaliteit hoog in het vaandel hebben staan om zo ook een bijdrage te kunnen leveren aan veilige en goede zorg.
• Een collegiaal team waarin de sfeer informeel is.
  
  

Wat vraagt het Maasstad Ziekenhuis van jou?

• Je bent in het bezit van het diploma (medisch) secretaresse.
• Je bent bekend met programma’s uit het officepakket (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) en kunt goed omgaan met geautomatiseerde systemen.
• Je hebt bij voorkeur kennis van HiX (Chipsoft).
• Je beschikt over een dienstverlenende instelling en staat onze patiënten en medewerkers vriendelijk, behulpzaam, efficiënt en geduldig te woord.
• Je bent secuur en accuraat in je werkzaamheden.
• Je hebt een flexibele instelling.